Методические указания для студентов 3-5 курсов




НазваниеМетодические указания для студентов 3-5 курсов
страница7/14
Дата публикации10.07.2013
Размер0.91 Mb.
ТипМетодические указания
lit-yaz.ru > Информатика > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   14
^

1.5.3.Правила оформления отдельных частей текста


Первым листом курсовой и дипломной работ, дающим самые основные сведения о ней, является титульный лист. Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются. Образец оформления титульного листа курсовой и дипломной работ см. в приложениях 2 и 3.

В оглавление следует вносить номера и наименования разделов работы с указанием соответствующих номеров страниц. Оглавление работы по сути является кратким описанием ее логической структуры. Поэтому в нем должны быть четко выделены основные разделы и подразделы, которые в свою очередь могут делиться на более мелкие части. Все разделы должны иметь заголовки и нумероваться арабскими цифрами.

Например:

ГЛАВА 1. Модель «хищник-жертва»

1.1. Основные определения и предположения

1.2. …

При оформлении оглавления следует использовать возможность автоматического создания многоуровневого списка или установить создание автоматического оглавления. Количество уровней выбирается автором самостоятельно, в зависимости от структуры оглавления.

Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке нельзя. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Образец оформления оглавления см. в приложении 4.

Составление заголовков – важная и ответственная часть работы. Названия разделов – это то, что видит читатель в первую очередь, та самая «одёжка», по которой встречают. Неудачные формулировки, плохо структурированный текст могут необратимо испортить впечатление о работе еще до её прочтения. Кроме того, формулировка заголовков очень хорошо помогает самому автору лучше усвоить содержание работы, структурировать текст, правильно разбить материал. Объёмы разделов не должны отличаться слишком сильно. Например, если первый раздел у вас получился из трёх страниц, а второй из двадцати, то стоит подумать о разделении второго раздела на несколько с подходящим содержанием и заголовками.

После оглавления идёт введение. Обязательное содержание введения обсуждалось в предыдущем разделе. В конце введения может быть приведено краткое содержание работы по главам. Объем введения – не более 2–3 страниц, в дипломной работе при необходимости может быть чуть больше.

После введения располагаются главы, составляющие основное содержание работы.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку использованных источников и литературы, приложениям.

Текст каждого раздела (параграфа) главы делится на абзацы, т.е. на части, которые начинаются с красной строки. Критерием такого деления служит смысл написанного, т.е. абзац – это самостоятельное суждение о чем-либо. Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти-шести.

Отступ красной строки должен быть одинаков для всех абзацев основного текста и составлять 10–15 мм для шрифта 12–14 пт.

Определения новым понятиям следует давать при первом упоминании в тексте со ссылкой на литературный источник. Термины, отдельные слова и словосочетания допускается заменять аббревиатурами и принятыми текстовыми сокращениями только в тех случаях, когда их смысл ясен из контекста или после предварительной расшифровки. Для придания тексту работы большей выразительности, можно использовать разные способы выделения отдельных слов или фрагментов текста: жирный шрифт, курсив, подчеркивание, нумерованный или маркированный список и т.д. Например, имеет смысл выделить основные понятия, которым вы даете определение.

Помимо простого текста, в курсовые и дипломные работы часто приходится вставлять рисунки, графики, схемы, таблицы и т.д.

В работах, так или иначе связанных с математикой, неизбежно возникают математические формулы. Как и весь текст, они набираются на компьютере. Формулы, на которые в дальнейшем тексте имеются ссылки, необходимо выделять в отдельную строку, располагая по центру, и нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы. Если формул много, допускается нумерация формул в пределах раздела. Например:



(2)

Или так:






(1.3)

Пояснение значений, символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Длинные, «многоэтажные» уравнения, системы и громоздкие формулы также выделяют в отдельную строку, даже если они не имеют номера. Например:







Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знака плюс (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке. Размер символов в формуле и шрифт должны быть согласованы с основным текстом и быть везде одинаковыми.

Не следует вставлять в текст формулы в виде изображений – нужно пользоваться специальным редактором формул, если вы работаете в Word, или специальными командами при работе в LaTeX (см. раздел 1.5.2).

Иллюстрации и таблицы используются только в тех случаях, если они помогают раскрыть содержание работы. Это могут быть изображения и схемы моделируемых объектов, графики изучаемых в работе функций, изображение геометрического места точек, результаты численных расчетов или статистической обработки данных.

С помощью таблиц легко организовать информацию в наглядной форме, удобной для сравнения или анализа различных данных и фактов. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф. Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами, нумерация сквозная в пределах всего текста.

Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, «Таблица 4») без значка «№» перед цифрой и точки после нее. Тематический заголовок располагается посередине страницы, пишется с прописной буквы, без точки на конце.

Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы «Номер по порядку», в большинстве случаев не нужной. Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Изображения (чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии) по возможности должны быть подготовлены или обработаны одним и тем же графическим редактором, быть чёткими и иметь подходящий размер. Все линии и детали на рисунках должны хорошо просматриваться, а надписи не должны быть слишком мелкими. Если вы используете цветные изображения, выделения в тексте, имейте ввиду, что для их распечатки вам потребуется подходящая техника, а иначе эффект может совершенно «потеряться». Не следует без крайней необходимости вставлять в текст отсканированные или сфотографированные рисунки из книг и статей. Все рисунки должны быть пронумерованы. Нумерация может быть сквозной или в пределах каждой главы, если рисунков много (рис. 1, рис. 2 и т.д. или рис. 1.1, рис. 1.2 и т.д.) и иметь заголовки (подписи; см. рис. 3). При упоминании рисунка в тексте указывается его номер (что и сделано в предыдущем предложении).



Рис. 3. Схема процесса разработки ЦСУ

Подпись под рисунком обычно имеет три основных элемента: наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «рис.»; порядковый номер (арабские цифры); тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка. Непосредственно на рисунке могут находиться буквы и цифры, но их количество должно быть не слишком большим: длинные названия и громоздкие обозначения лучше выносить в подпись к рисунку, сопровождая их необходимыми комментариями, а на самом изображении при необходимости указывать их местоположение буквами или цифрами.

Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них. Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста. От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста.

В заключении студент должен подвести итоги изучения темы, обоснованно изложить свои взгляды по главным вопросам, рассмотренным в работе (подробно содержание заключения обсуждалось в разделе 1.4). Пишется заключение без ссылок. Приведем в качестве примера вариант стандартного начала: «Проделанная работа позволяет сформулировать следующие выводы: 1..., 2..., 3...».

Стандартный объем Заключения – 1–2 страницы.

В конце работы приводится список использованной литературы, который включает библиографические описания всех использованных, цитированных или упоминаемых в работе источников (книг, статей и т.п.), а также прочитанную литературу по теме, которая оказала существенное влияние на содержание работы.

Есть несколько способов расположения источников в тексте:

  • алфавитное расположение;

  • расположение по типам документов;

  • расположение по мере использования (по главам и разделам);

  • хронологическое расположение и др.

В любом случае внутри разделов сведения об источниках располагаются по алфавиту.

Алфавитное расположение источников означает, что выдерживается строгий словный алфавит заголовков библиографического описания (авторов или заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т.п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т.п.).

При расположении по типам документов материал в списке литературы располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т.д., а внутри раздела – по алфавиту (автор или заглавие).

Расположение по мере использования неудобно в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Чаще всего такой способ применяется в небольших статьях. В более объёмной работе он создает определенные неудобства, например, один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, может оказаться включённым в список несколько раз.

Хронологическое расположение материала используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.

В список использованной литературы вносятся только те источники, которые изучались студентом при выполнении курсовой работы.

Списки использованной литературы и библиографические ссылки оформляются согласно ГОСТ 7.1.-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Для курсовой работы достаточно краткого библиографического описания, включающего:

  • заголовок;

  • выходные данные;

  • сведения об издании;

  • сведения о количественной характеристике.

Обратите внимание, что описания разных типов литературных источников (книга, статья, электронный ресурс и т.д.) оформляются по-разному. Ниже приводятся примеры.

Книга. Однотомное издание

  1. Гайшун И. В. Вполне разрешимые многомерные дифференциальные уравнения. – Мн. : Наука и техника, 1983. – 272 с.

  2. Альсевич В. В., Крахотко В. В. Сборник задач по методам оптимизации : учеб. пособие для студ. мат. и экон. специальностей. – Минск : Бел. гос. университет, 1997. – 67 с.

  3. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных : пер. с англ. – М. : Финансы и статистика, 1985. – 344 с.

  4. Гришин В. К., Живописцев Ф. А., Иванов В. А. Математическая обработка и интерпретация физического эксперимента. – 2 изд., доп. – М. : Изд-во Моск. ун-та, 1988. –318 с.

  5. Проблемы оптимального управления. – Мн. : Наука и техника, 1981. – 370 с.

  6. Mauger G., Brueziere M. Le francais accelere. Paris : Librairie Hachette, 1964. – 192 p.


Книга. Многотомное издание

Издание в целом

Кнут Д. Искусство программирования для ЭВМ : пер. с англ. – М. : Мир, 1978. – T. 1–3.

Отдельный том

Кнут Д. Искусство программирования для ЭВМ. В 3 т. Т. 3. Сортировка и поиск : пер. с англ. – М. : Мир, 1978. – 501 c.


Препринт

Гайшун И. В., Горячкин В. В. Условия разрешимости и построение решений некоторых распределенных дискретных систем. – Мн., 1986. – 27 с. – (Препринт / АН БССР. Ин-т математики; №11(247)).
Статья в научном журнале

  1. Гайшун И. В., Горячкин В. В. Минимальная реализация двухпараметрических дискретно-непрерывных систем // Докл. НАН Беларуси. – 2001. – Т. 45, №1. – С. 45–47.

  2. Givone D., Roesser R. Minimization of multidimensional linear iterative circuits // IEEE Trans. Comput. – 1973. – Vol. C–22, №7. – Р. 673–678.


Отдельный номер сериального издания

Вопросы механики и процессов управления. – СПб. : Изд-во СПб. ун-та, 1996. – 188К 0202–246Х. – Вып. 7: Управление динамическими системами. – 198 с.
Составные части документов

Из книги

  1. Гайшун И. В. Вполне разрешимые многомерные дискретные уравнения // Проблемы оптимального управления. – Мн. : Наука и техника, 1981. – С. 43–63.

  2. Miller V. M., Wegman M. N. Variations on a Theme by Ziv and Lempel // Apostolico A., Gatil Z. Combinatoirial Algorithms on Words. – Spinger–Verlag, New York, USA, 1985. – P. 131.

Из сборника

Гайшун Л. Н., Горячкин В. В., Крахотко В. В. Декомпозиция вполне разрешимых стационарных систем наблюдения // Автоматический контроль и автоматизация производственных процессов : материалы Международной научно-технической конф., 22–24 окт. 2003 г., г. Минск. – Мн. : БГТУ, 2003. – С. 197–200.
Электронные ресурсы

  1. Травин А. Н. Три поисковика Рунета, не считая Google [Электрон. ресурс]. – URL: http://www.netoskop.ru/theme/2001/06/21/2662.html.

  2. Сжатие дискретной информации [Электрон. ресурс]. – URL: ftp://ftp.cpsc.ucalgary.ca/pub/projects/compress.zip/

  3. Bloom C. LZP: A New Data Compression Algorithm [Electronic resource]. – URL: http://www.cbloom.com./papers/lzp.zip.


Пример оформления списка используемой литературы дан в приложении 5.

После того как вы полностью составили список литературы и нумерация в нём окончательно утвердилась, можно приступать к расстановке ссылок (кстати, если вы работаете в TeX’e и используете автоматическую нумерацию ссылок, то вставлять их можно по ходу написания текста). Обратите внимание, что все приводимые определения, теоремы и утверждения должны иметь ссылку на источник. Необходимость в ссылках на литературу возникает:

  • при цитировании;

  • при заимствовании фактов, утверждений, цифровых данных, примеров;

  • при упоминании издания, где рассматриваемый вопрос излагается более полно, чем в курсовой или дипломной работе.

При написании текста работы обязательно сразу отмечайте источник, из которого вы заимствуете то или иное узкоспециальное определение, утверждение, замечание, чтобы потом не делать повторную работу по поиску. Обязательны ссылки на литературу в теоремах, формулах, алгоритмах и других неочевидных утверждениях, приводимых без доказательства.

Ссылка на литературный источник в естественно-научных текстах оформляется в виде номера источника в вашем списке, заключённого в квадратные скобки, и помещается в подходящем месте текста. Например:

^ Перспективным и естественным методом в такой ситуации оказывается подход, впервые предложенный в [2].

В данных предположениях и обозначениях справедливо, в частности, следующее утверждение, доказательство которого проводится аналогично [9].

^ Эти результаты дополняют, в частности, результаты работ [9–11].

Теорема 1.1 [5].

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда нужно подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, – лишь один из многих, где подтверждается (высказывается, иллюстрируется) положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например», «См., в частности».

Когда необходимо показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают «См. также». Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют «Ср.». Если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут «Об этом подробнее см.».

Пример:

Среди таких задач – моделирование цифрового регулирования непрерывных процессов, применяемого в современных системах управления, использующих вычислительные сети и телекоммуникации (см., например, [12]).

Возможным, но не обязательным компонентом курсовой и дипломной работы являются приложения.

Приложения, как правило, содержат материалы, которые по тем или иным соображениям выносят из основного текста, сохраняя в подходящем месте только соответствующую ссылку. Они могут быть различными: таблицы, схемы, графики, диаграммы, иллюстрации, листинги программ и т.д.

Приложения оформляются как продолжение работы и располагаются после списка литературы и в порядке ссылок в тексте. Требования к оформлению «Приложений» те же, что и к основному тексту.

Каждое приложение начинается с нового листа с обозначением в правом верхнем углу словом «Приложение» с порядковым номером. Приложения должны нумероваться последовательно, арабскими цифрами (например, «Приложение 10») и иметь заголовок. Если приложение одно, то оно не нумеруется. Если приложение выполнено на листах иного формата, чем текстовая часть работы, то оно должно быть сложено по формату А4. Учтите, что все приложения обязательно должны быть упомянуты в основном тексте (это в полной мере относится и к любому иллюстративному материалу), и их появление в конце работы не должно стать сюрпризом для читателя. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 1).

Отражение приложения в оглавлении работы обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

В заключение данного раздела – пара слов о правописании. При компьютерном наборе текста можно проконтролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему проверки грамматики и орфографии. Но не стоит слишком рассчитывать на эту систему: с одной стороны, многие специальные термины могут быть ей неизвестны и объявлены ошибочными, с другой стороны, могут быть не выявлены описки и грамматические ошибки. Поэтому текст необходимо тщательно вычитать. Для проверки правописания можно применять пользовательские словари, которые могут также содержать специфические сокращения и термины, характерные для проблематики научного исследования.

Остаётся заметить, что если вы не нашли здесь ответов на какие-то возникшие у вас вопросы по компьютерной подготовке текста, можно обратиться за образцами к статьям, учебникам и монографиям по вашей специальности, а при возникновении сомнений – к научному руководителю.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   14

Похожие:

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания и контрольные работы для студентов I ii курсов...
Методические указания предназначены для студентов I и II курсов всех специальностей бнту заочной формы обучения

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания ркп «Политехник»
Методические указания предназначены для студентов младших курсов неязыковых вузов всех специальностей в качестве дополнительного...

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания по анализу финансового 12 состояния организации 12
Методические указания предназначены для выполнения курсовых работ по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности» для студентов...

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания Нижний Новгород 2011 ббк 620. 9 Ж 87 Транспортная...
Методические указания предназначены для студентов заочного отделения, обучающихся по специальности 190701. 65 Организация перевозок...

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания и контрольные задания для студентов технических...
Методические указания предназначены для студентов-заочников первого курса технических специальностей

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconЭкономический факультет кафедра «Менеджмент и маркетинг» методические...
Методические указания предназначены для студентов специальности «Бизнес и администрирование» экономического факультета

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания к лабораторным работам по дисциплине «Теория электрической связи»
Методические указания предназначены для студентов дневной формы обучения по специальности «Телекоммуникационные системы и сети»

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconРоссийской федерации федеральное агентство по образованию
Программа, методические указания и контрольные задания, грамматический справочник, тренировочные упражнения, тесты для студентов...

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания к расчетно-графической работе №315 для студентов
Расчет транспортного шума: Методические указания к расчетно-графической работе №315 для студентов специальности 270300 – архитектура...

Методические указания для студентов 3-5 курсов iconМетодические указания к курсовому проекту по дисциплине «Технологии программирования»
Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности 220200 «Автоматизированные системы обработки информации...



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница