Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая




Скачать 138.74 Kb.
НазваниеРекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая
Дата публикации17.06.2013
Размер138.74 Kb.
ТипАнализ
lit-yaz.ru > Бухгалтерия > Анализ
Рекомендации по выполнению самостоятельной работы

по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала»
2 часть: практическая - проведение аудита на примере реальной организации (например, Аудит системы обучения персонала ООО «….»).

Общий объем практической части – не менее 7-10 страниц

Структура практической части:

2.1. Общая характеристика организации и службы персонала

Бэнчмаркинг-анализ. Предложите предприятие (организацию), которое могло бы в настоящее время вступать в качестве эталона, сопоставление с которым позволит выявить на изучаемом вами предприятии определенные отклонения в области социально-трудовой сферы и разработать рекомендации по устранению «слабых мест». Обоснуйте (подтвердите статистической информацией), почему именно данное предприятие было выбрано в качестве эталона, какие критерии при этом использовались?

2.2. Перечень отчетов и документов, изученных в ходе проведения аудита (документы и отчеты, по которым выявлены замечания приложить к работе)

2.3. Аудиторское заключение

Анализ не должен быть слишком объемным, акцент на аудит по изучаемой проблеме – выявление проблем, отклонений от запланированных, нормативных показателей, несоответствий требованиям трудового законодательства, нормативным актам и т.д.

Пример аудиторского заключения в Прил. 2, в нем должны быть сформулированы выявленные замечания, проблемы, отклонения; и представлены рекомендации по устранению выявленных проблем.

Например, при рассмотрении темы «Аудит организационной структуры управления» необходимо к работе приложить действующую организационную структуру с указанием численности в подразделениях; проанализировать ее и дать аудиторское заключение: соответствует ли данная организационная структура классическим требованиям к ее построению, не наблюдается ли дублирование функций, нет ли излишней (недостаточной) численности в подразделениях. По результатам выявленных отклонений – дать предложения по оптимизации изучаемой организационной структуры.
3 часть: приложения к работе: исходные данные, использованные в ходе проведения аудита (отчеты (например, отчет по труду и заработной плате; отчет по обучению персонала и т.д.), локальные нормативные акты (положения о подразделениях; положение по оплате труда; положение об обучении и т.д.).

Приложение 1

^ Оформление сносок, ссылок и списка используемой литературы
В контрольных работах весьма ценятся цитаты, при этом с помощью сносок необходимо указывать источник цитирования. Сноски оформляются внизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты обычно ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Все строчки и подстрочные пояснения печатаются через один интервал 12-м размером шрифта.

Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, и, через точку-тире, – номер цитируемой страницы.

Например:




1 Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала. – М.: Экзамен, 2011. – С.59.
Если на одной и той же странице контрольной работы цитируется одна и та же книга, во второй сноске можно не повторять полностью ее название, а ограничиться следующим:




2 Там же. – С. 120.
Если та же книга цитируется на другой странице контрольной работы, то указывается ее автор, а вместо названия пишется «Указ. соч.». Например:




1 Одегов Ю.Г. Указ. соч. – С. 151.
Ссылки на литературные источники в тексте следует делать по схемам:

а) [3] – на источник, приведенный в списке литературы под номером 3;

б) [3, с.42] или [3, табл.5] – более конкретная ссылка на тот же источник, ориентирующая на материал, помещенный на с. 42 или в табл. 5. Допускается аналогичный способ ссылки на ряд источников: [19], [20], [21], или [19] – [21].

Образец оформления списка используемой литературы:

  1. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала: Учебник – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.

Для журнальных статей:

  1. Солодова Н. Кадровый аудит кризисного предприятия / Н.Солодова // Служба кадров. – 2010. – № 3. – С. 26-29.



Приложение 2
Пример аудиторского заключения (по итогам аудита в сфере управления персоналом)


п/п

Замечания

Предложения

Сроки устранения замечаний

^ Организационная структура



Оргструктура не утверждена генеральным директором

Оптимизировать количество подразделений (в т.ч. рассмотреть возможность объединения служб логистики и продаж) и численность руководящего персонала (в т.ч. рассмотреть целесообразность ставки «зам.ген.директора по продажам» и др.).

После корректировки – оргструктуру утвердить ген. директором.

.



Наличие в оргструктуре дублирующих по функционалу подразделений: службы логистики и службы продаж, и, соответственно, завышение численности топ-менеджеров (директор по логистике, зам.ген.директора по продажам).



Отсутствуют утвержденные положения о подразделениях, представленных в оргструктуре (например, положение службы логистики, службы продаж и пр.).

Всего наличие положений о подразделениях – 53%. При этом, содержание имеющихся положений требует доработки.

Разработать (доработать) и утвердить положения о подразделениях. При этом, избежать дублирования функций, двойного и тройного подчинения, четко определить полномочия и зону ответственности руководителей






Наличие рабочих инструкций – 99%. Наличие должностных инструкций – 68%.

Разработать и утвердить недостающие рабочие и должностные инструкции




^ Численность, штатное расписание



Штатное расписание представлено не по унифицированной форме

Привести штатное расписание в соответствие с унифицированной формой (ф.№ Т-3 “Штатное расписание” - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”)






Наличие вакансий - 114,5 шт.ед.

Не проводится своевременное упразднение вакантных ставок.

Существует значительное количество вакансий, неподтвержденных производственными заявками: из 114,5 вакансий подтверждены заявками - 7.

Среднее время существования вакансий по аппарату управления – 3-4 мес.

Пересмотреть и утвердить штатное расписание с учетом упразднения вакантных ставок и сокращения численности персонала.

Обеспечить оперативное упразднение вакантных ставок и своевременный контроль за пересмотром штатного расписания.






Увеличение доли РСиС с 19 до 24%, а также доли вспомогательных служб – 23 до 30% в общей численности персонала за последние 3 года



Рассмотреть целесообразность оптимизации численности (путем сокращения, привлечения услуг сторонних организаций), в т.ч.: по службе бухгалтерии (в наст. момент – 28 чел.), АХО (уборщицы 32 чел.), транспортный цех (69 чел.), отдел информационных технологий (8 чел.), отдел режима (42 чел.), РМЦ (16 чел.)

.

^ Организация оплаты труда



«Положение об оплате труда работников ОАО «…»:

Премирование РСиС осуществляется без учета финансовых результатов деятельности предприятия, производственно-экономических результатов деятельности подразделений.

Не установлен максимальный размер персональной надбавки РСиС. На практике уровень персонально надбавки по некоторым РСиС превышает размер оклада, что противоречит сущности персональной надбавки (не должна превышать 50%).


Доработать «Положение об оплате труда работников ОАО «…»:

- дополнить обязательное общее условие для выплаты премиального фонда работников аппарата управления: выполнение плана по реализованной продукции, выполнение плана по прибыли нарастающим итогом с начала года.

- дополнить обязательное общее условие для выплаты премиального фонда РСиС по цехам: выполнение плана по товарной продукции (в физ.ед.), не превышение плановой себестоимости.

- дополнить показатели премирования для РСиС в соответствии с их функционалом

- установить максимальный размер персональной надбавки

- не допускать формального подхода к распределению премиального фонда между работниками подразделений, цехов через КТУ






Выборочная проверка трудовых договоров показала, что по ряду РСиС заключено дополнительное соглашение, в соответствии с которым по решению генерального директора работнику может выплачиваться премия в размере …рублей. Выплата данной премий не регламентируется положением об оплате труда, не установлены условия и показатели выплаты премии.

Премирование работников должно осуществляться на основании утвержденного в организации «Положения об оплате труда работников ОАО «…».

В целях привлечения и закрепления высококвалифицированных руководителей и специалистов, высокой оценки их труда случае следует использовать систему персональных окладов. Для этого, необходимо разработать Положение о персональных окладах, где предусмотреть поощрительную часть в размере 50%, условием выплаты которой должно быть положительные финансово-экономические результаты деятельности.

.

^ Кадровое делопроизводство



С большинством кадровых приказов не знакомят работников предприятия. В частности в 100% приказов о работе в выходные и праздничные дни отсутствует письменное согласие работников.

Обязательное ознакомление работников со всеми кадровыми приказами.

постоянно



Ненадлежащим образом производится процедура сокращения персонала, а также неверно оформлены следующие документы: 1) уведомление о предстоящем сокращении работника, 2) приказ об упразднении штатных единиц, 3) предложение вакансий (не имеет реквизитов приказа, обращения к работнику, а также отсутствует ознакомление работника или акт об отказе), 4) уведомление профсоюзного органа, 5) приказ об увольнении (увольнение зачастую производится на 2-3 дня позже истекших 2 месяцев с момента предупреждения). Кроме того, часто с приказом о сокращении не ознакомлен работник, либо отсутствует дата ознакомления.

Алгоритм сокращения работников, а также образцы документов направлены в отдел кадров ОАО «…»




Отсутствует положение о защите персональных данных работников.

Образец положения предоставлен отделу кадров






Установлены факты записей о согласии некоторых работников получить расчет с задержкой, после даты увольнения, что является нарушением ТК РФ и влечет за собой определенные санкции.

Исключить подобные случаи

С момента получения рекомендаций



На заявлениях об увольнении по собственному желанию работники не ставят дату увольнения, дату определяет непосредственный руководитель.

Образец заявления предоставлен отделу кадров

С момента получения рекомендаций.



Дополнительное соглашение к трудовому договору оформлено неверно

Необходимо заменить в разделе 1 «Предмет договора» формулировку «Дополнить», на «Изложить в следующей редакции…», а также добавить формулировку: «Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора».






Установлено, что с 19 работниками организации (работают с 2008г.) не заключены трудовые договоры.

Заключить трудовые договоры с текущей даты.

С момента получения рекомендаций.



….








Список литературы:

а) основная литература:

  1. Минченкова О.Ю. Управление персоналом: система бюджетирования: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2006, 224 с.

  2. Никонова Т.В. Управленческий аудит: персонал / Т.В.Никонова, С.А.Сухарев; Под ред. Ю.Г.Одегова; Рос. экон. акад. им. Г.В.Плеханова. М.: Экзамен, 2002. – 224 с.

  3. Одегов Ю.Г.Аудит и контроллинг персонала/ Ю.Г.Одегов, Т.В.Никонова; Рос. экон. акад. им. Г.В.Плеханова. – М.: Альфа-Пресс, 2006. – 560 с.: ил.

  4. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала: Учебник – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.

  5. Шинкаренко О.Н. Управление персоналом организации при внедрении стандартов серии ISO 9000:2000. – М.: Дело и сервис, 2007. – 368 с.

  6. Шлендер П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации. – М.: Вузовский учебник, 2010 – 262 с.


б) дополнительная литература:

  1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров, О.Ф.Мигун [и др.]; Под ред. В.И.Стражева. – 5-е изд., перераб. и доп. – Минск: Вышэйшая школа, 2003. – 480 с.

  2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для студентов экон. специальностей вузов / Л.Л.Ермолович, Л.С.Сивчик, Г.В.Толкач [и др.]; Под общ. ред. Л. Л. Ермолович. – Минск: Интерспрессервис: Экоперспектива, 2001. – 571 с.

  3. Антонов И.В. Социально ответственная деятельность предприятий - фактор совершенствования структуры контроллинга // Экономический анализ: теория и практика – 2008 - №18.

  4. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. 8-издание. – СПб.: Питер, 2004. (7. Оценка работы отдела персонала, с. 121-131)

  5. Аудит: Учеб. пособие для вузов и системы послевузов. образования по экон. спец. и направлениям / Ю.А.Данилевский [и др.]; Науч.-ред. Совет: А.Д.Шеремет и др. – М.: ФБК – ПРЕСС, 2000. – 543 с.

  6. Беккер Брайан И.. Хьюзлид Марк А., Ульрих Дейв. Измерение результативности работы HR-департамента. Люди, стратегия и производительность. – М.: Ииз.дом Вильямс, 2007. – 304 с.: ил.

  7. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. (Глава 4. Планирование персонала, с. 54-69; Раздел 5. Экономика персонала, с. 359-416).

  8. Вучкович-Стадник А. Оценка персонала: четкий алгоритм действий и качественные практические решения. Эксмо, 2008.

  9. Гагарский В. Оптимизация численности персонала – один из методов сокращения издержек бизнеса. http:// www.cfin.ru/management/people/

  10. Каплан Роберт С., Нортон Дейвид П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию – М.: Олимп-Бизнес, 2006. - 320 с.: ил.

  11. Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. (5.1. Комплексная оценка эффективности кадровых решений, с. 199-226; 5.2. Аудит управления человеческими ресурсами, с. 226-230)

  12. Киппинг М., Энгвелл Л. / Kipping M., Engwall L. Науч. ред. Власов П.К. Управленческое консультирование: Изд-во «Гуманитарный центр», 2008. – 416 с.

  13. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В.Ковалев, О.Н.Волкова. – М.: Проспект, 2000. – 424 с.

  14. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии / В.В.Кокшарова: Учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. – 236 с.

  15. Комиссарова Т.А. Управление человеческими ресурсами: Учеб. пособие. – М.: Дело, 2002. (6.1. Организационно-кадровый аудит организации, с. 200-205)

  16. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование / Horvath & Partmers; Пер. с нем. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. (9.2.5. Контроллинг персонала, с. 248-251)

  17. Кроль Л., Пуртова Е.. Консалтинг: поиски жанра. - М.: НФ “КЛАСС”, 2004. – 336 с.

  18. Кулинцев И.И. Экономика и социология труда / И.И.Кулинцев – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001. – 312 с.

  19. Леевик Г.Е. Аттестация персонала по межлународным стандартам качества, БПА, 2007.

  20. Лысков А.Ф. О понятии эффективности затрат на персонал и ее оценки // Кадры предприятия – 2003 - №10.

  21. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В.Маслов: Учеб. пособие / Под ред. П.В.Шеметова. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2003. – 312 с.

  22. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации – СПб.: Питер, 2004.

  23. Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 16. — М.: ИНФРА-М, 2000. (8.2. Аудит человеческих ресурсов, с. 244-248).

  24. Муллахметов Х.Ш. Организация персонала в системе контроля // Управление персоналом – 2008 - №19.

  25. Одегов Ю.Г. Управление персоналом, оценка эффективности / Ю.Г.Одегов, Л.В.Карташова. – М.: Изд-во «Экзамен», 2004. – 256 с.

  26. Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала/ Ю.Г.Одегов, Т.В.Никонова; Рос. экон. акад. им. Г.В.Плеханова. – М.: Экзамен, 2002. – 447 с.: ил.

  27. Патрушева Л.Н. Бюджет расходов на персонал: технология разработки // Справочник по управлению персоналом. -2003 - №2.

  28. Патрушева Л.Н. "Персональный" бюджет кадровой службы // Справочник по управлению персоналом -2004 - №11.

  29. Патрушева Л.Н. Как СПК увольняла четверть персонала // Деловой квартал – 2009- №9.

  30. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятия / С.М.Пястолов. – М.: Академический проект, 2003. – 573 с.

  31. Ржехин В. М., Алеканд Д. А.., Коваленко Н. В. Разработка показателей эффективности подразделений, отделов, персонала. Пошаговая инструкция. - Вершина, 2007.

  32. Ряковский С.М. Планирование затрат на обучение: пошаговая технология // Справочник по управлению персоналом -2005 - №2

  33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 536 с.

  34. Селина А. Документы, предъявляемые государственному инспектору труда при проверке организации // Кадровик. Кадровое делопроизводство. -2008. - N 5.

  35. Синявец Т. Системный подход к контроллингу персонала // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2008. - № 11.

  36. Солодова Н. Кадровый аудит кризисного предприятия / Н.Солодова // Служба кадров. – 2003. – № 3. – С. 26-29.

  37. Столярова А., Дружинская Е. Не забывайте об аутстаффинге // Служба кадров и персонал. – 2009. - №8.

  38. Тугускина Г. Оценка эффективности инвестиций в человеческий капитал предприятий // Управление персоналом – 2009 - №3.

  39. Ульрих Д. Эффективное управление персоналом: новая роль HR-менеджера в организации: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2007. – 304 с.

  40. Ульрих Д., Брокбэнк У. HR в борьбе за конкурентное преимущество. Изд. 2. – М.: Претекст, 2010. – 361 с.

  41. Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. пособие / Под ред. д.э.н., проф. А.Я.Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 296 с.

  42. Фалько С. Контроллинг персонала: функции и задача // Справочник по управлению персоналом – 2007 - №7. С. 41-44.

  43. Фитц-Енц Як. Рентабельность инвестиций в персонал: измерения экономической ценности персонала. Пер. с англ. – М.: Вершина, 2006.

  44. Фитц-Енц Ж., Дэвисон Б. Как измерить HR-менеджмент. Изд.3. - ГИППО, 2009. - 359 с.

  45. Шинкаренко О.Н. Аудит не только для финансов // Кадры предприятия. – 2004. - №7

  46. Экономика труда и социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г.Меликьяна, Р.П.Колосовой. – М.: Изд-во МГУ, 1996. – 623 с.


в) Интернет-ресурсы:

  • www.minzdravsoc.ru Министерство здравоохранения и социального развития РФ

  • www.fnpr.org.ru Федерация Независимых Профсоюзов России

  • http://www.ilo.org/public/russian/region/eurpro/moscow/index.htm Субрегиональное бюро МОТ для стран Восточной Европы и Центральной Азии 

  • http://www.рспп.рф/ Российский союз промышленников и предпринимателей

  • www.niitruda.ru Научно-исследовательский институт труда и социального страхования

  • www.kadrovik.ru Национальный союз кадровиков

  • www.hrm.ru Портал о кадровом менеджменте

  • www.hr-portal.ru Сообщество профессионалов HR-portal 

  • www.e-xecutive.ru Международное сообщество менеджеров

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации для самостоятельной работы студентов по...
Методические рекомендации для самостоятельной работы студентов по дисциплине Практическая фонетика Чита: чпк, 2013. с

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации по выполнению самостоятельной работы студентов...
Умарова Б. Х. Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы студентов всех специальностей по дисциплине «Русский...

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине «Управление рисками»
Прохорова М. П. Методические рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине «Управление рисками» для студентов специальности...

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации предназначены для организации самостоятельной...
Методические рекомендации составлены на основе учебной программы по дисциплине «Педагогические технологии», соответствующей государственному...

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине «Экономика организации»
Гарина Е. П. Методические рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине «Экономика организации». – Н. Новгород: вгипу,...

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине «экономика отрасли»
Контрольная работа по курсу «Экономика отрасли» состоит из двух частей: практической и теоретической. В первой части работы студент...

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации к выполнению контрольной работы по дисциплине...
Методические рекомендации к выполнению контрольной работы по дисциплине «Стратегический менеджмент» (в т ч в туризме)

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине «Управленческие решения»
По специальности 080507. 65 «Менеджмент организации». Методические рекомендации включают примерные темы курсовых работ, структуру,...

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации к самостоятельной и индивидуальной работе...
Формирование навыков самостоятельной работы происходит в процессе выполнения заданий по срс (самостоятельной работе студентов) и...

Рекомендации по выполнению самостоятельной работы по дисциплине «Аудит и контроллинг персонала» 2 часть: практическая iconМетодические рекомендации к самостоятельной и индивидуальной работе...
Формирование навыков самостоятельной работы происходит в процессе выполнения заданий по срс (самостоятельной работе студентов) и...



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница