Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»




НазваниеОтчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»
страница2/11
Дата публикации17.07.2013
Размер1.15 Mb.
ТипОтчет
lit-yaz.ru > География > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
^

Схема организации дня форума

В первой половине дня будут проходить экспертные сессии и пленарные дискуссии по направлениям (не более двух направлений в день), а во второй половине дня – мастер-классы, семинары, презентации, практические занятия.

^

Дискуссионные площадки и массовые площадки Фестиваля актуальной культуры пройдут в вечернее время.

10.00 – 13.00 Базовое мероприятие.

14.00 – 18.00 Работа практического кампуса на базе образовательных и культурных учреждений Новосибирска (семинары, мастер-классы).

^

19.00 - 22.00 Культурно-массовая программа и дискуссионные площадки.

Креативная концепция

Символ форума в 2011 году: след.

Философема: Форум для тех, кто идет первым и оставляет следы за собой.

^

Слоган: Интерра. Следующий уровень.


Расходы по разработке маркетинговой стратегии и имиджевой продукции форума «Интерра-2010», концепции и контента главной книги форума, концепции и сценариев официальных и массовых мероприятий форума, формирования и продвижения программы форума составили 1 060 000 рублей.


  1. Аудио и видео материалы, дизайн полиграфической продукции «Интерра-2011». Изготовление комплектов наружнего и внутреннего оформления площадок форума. Изготовление пакетов раздаточных материалов для участников форума.


Аудио материалы выложены на официальном сайте Международного молодежного инновационного форума «Интерра» в разделе «Фотогалереи» на странице http://interra-forum.ru/media_2011/photo/.

Видео материалы выложены на официальном сайте Международного молодежного инновационного форума «Интерра» в разделе «Видеогалереи» на странице http://interra-forum.ru/media_2011/video/.

Дизайн - макеты полиграфической продукции (пригласительные на русском и английском языке, программа форума на русском и английском языке, стикеры, афиши, блокноты, буклеты, бэйджи, визитки, листовки, талоны, дипломы и сертификаты участников, почетные грамоты, благодарственные письма, пропуска на автомобили, путеводитель по г. Новосибирску) выложены на сайте http://sibarm.com. Общая стоимость услуг за разработку дизайна и тиражи видео, аудио, полиграфической продукции «Интерра-2011» составляет 1840000 рублей.

Наружнее и внутреннее оформление площадок форума – баннеры, фотопанели, плакаты, рекламные стенды, лайт-боксы, трибуны, регистрационные стоики, АРТ-объекты, флаги, указатели, таблички выложены на сайте http://sibarm.com. Общая стоимость услуг по изготовлению комплектов наружнего и внутреннего оформления площадок форума составляет 6000000 рублей.

Для участников форума «Интерра» были изготовлены пакеты раздаточных материалов:

  • Сумка участника – 1500 шт.

  • Сумка VIP – 500 шт.

  • Сумка школьника – 500 шт.

  • Пакет журналиста – 500 шт.

  • Шарф д/волонтера -350 шт.

  • Жилет д/волонтера – 350 шт.

  • Ручка ВИП – 500 шт.

  • Кубик рубика -500 шт.

  • Ручка участника – 2000 шт.

  • Ручка журналиста – 500 шт.

  • Знак «Интерра» - 12000 шт.

  • Флеш-карта - 2000 шт.

  • Главная книга форума – 2000 шт.

Эскизы данной продукции выложены на сайте http://sibarm.com. Общая стоимость услуг по изготовлению пакетов раздаточных материалов составляет 6000000 рублей.



  1. ^ Программа форума


Программа события подробно выложена на официальном сайте Международного молодежного инновационного форума «Интерра» в разделе «Программа» на странице http://account.interra-forum.ru/SitePages/Programma.aspx.
IV. Информационное сопровождение форума

^ 1.

Информационный центр Международного молодежного инновационного форума Interra в 2011

Информационный центр форума Interra 2011 - служба форума, созданная в целях реализации информационной кампании форума.

Важным итогом реализованных в 2009 и 2010 годах коммуникативных кампаний стала узнаваемость форума Interra, как среди жителей Новосибирска, так и в стране в целом.

^ Основная цель коммуникативной стратегии 2011 года - формирование позитивного образа форума и понимания миссии Interra целевыми аудиториями.

Задачи коммуникативной стратегии в 2011 году:

привлечение внимания и вовлечение в работу форума жителей Новосибирска для увеличения количества участников открытых площадок;

формирование лояльного отношения ключевых СМИ к форуму (в том числе федеральных);

формирование узнаваемости форума в крупных международных СМИ;

формирование лояльного отношения к форуму в блогосфере, социальных сетях и прочих Интернет-проектах;

формирование лояльного отношения к форуму в бизнес-сообществе для привлечения к участию в качестве партнеров;

поддержание интереса к событию среди активных молодых людей в целях обеспечения активного участия в программе форума (потенциальных участников Interra 2011);

организация информационно-коммуникационного взаимодействия c представителями региональных и федеральных властей, экспертным сообществом.

^ В рамах обозначенных задач информационный центр реализовал следующие направления работы:

организация информационного партнерства (подготовка документов, исполнение партнерских обязательств, мониторинг, договоры);

взаимодействие с органами власти по вопросу информационного освещения форума;

организация Интернет-коммуникаций (сайт, рассылки, работа с блогами и социальными сетями);

организация взаимодействия с блогерами и активными пользователями социальных сетей;

организация пространства и технического обеспечения временного информационного центра (предварительные райдеры, договоры);

подготовка специальной программы форума для журналистов;

обеспечение деятельности журналистов в дни форума (обеспечение раздаточными материалами, организация возможности передвижения);

организация спецпроекта (медиа-проекта) для иностранных СМИ;

информационное сопровождение площадок форума;

организация предварительных брифингов, пресс-конференций, блогерских туров с участием экспертов, организаторов, партнеров;

организация работы с журналистами и переводчиками по подготовке информационных материалов;

редактирование информационных материалов для размещения на сайте и рассылки;

перевод на английский язык информационных материалов для размещения на сайте;

аккредитация журналистов для работы на форуме;

организация приглашения представителей иностранных СМИ;

организация работы с волонтерами временного информационного центра;

организация работы «пресс-рума» в дни форума (организация интервью с экспертами, организаторами, партнерами);

реализация специальных проектов с партнерами форума (пресс-события, совместные промоакции, встречи, «интерра-пати», круглые столы);

организация рассылки новостей форума для экспертов, представителей власти и бизнеса;

организация исполнения партнерских обязательств в сфере информационного обеспечения (как в работе с информационными партнерами, так и в работе с бизнес-партнерами);

организация работы специального информационного представительства форума в Москве для распространения материалов форума в столице и ведения переговоров;

подготовка итогового отчета и мониторинга.

Отчет о работе информационного центра http://sibarm.com
2.

Информационная поддержка форума на федеральном уровне


  1. Содействие в организации выступлений спикеров форума Интерра-2011 в рамках федеральных региональных мероприятий (круглые столы, форумы, иные акции и проекты) в соответствии с тематикой Форума

  2. Подготовка текстов пресс-релизов и организация рассылки пресс-релизов (ежемесячно 2 персс-релиза объемом не мене 3 тыс. заков) по ключевым СМИ

  3. Организация информационного партнерства форума Интерра-2011 с социальными сетями и микроблогами (проведение совместных акций, участие спикеров информационных партнеров в форуме)

  4. Органиазция участия в форуме широко известных журналистов (разработка специальной программы участия совместно с дирекцией форума для приглашения журналистов, организация участия журналистов в работе Форума).

  5. Подготовка общего отчета по итогам информационной кампании.

Отчет http://sibarm.com

3.

Разработка информационной системы форума на сайте Интерры

  1. Анализ процессов, описание информационной системы, проектирование функционала отдельных модулей и форм

  2. Проектирование структуры и интерфейсов пользователей

  3. Дизайн элементов интерфейса ситемы

  4. Модуль «Администрирование»

  5. Модуль «Оповещение»

  6. Модуль «Размещение»

  7. Модуль «Программа»

Отчет http://sibarm.com

Общая стоимость услуг по подготовке и организации мероприятий по информационному сопровождению форума составляет 3 418 200 рублей, в том числе:

Разработка информационной системы форума «Интерра» - 450 000 рублей.

Ежемесячный обзор по материалам СМИ СФО – 210 000 рублей.

Подготовка и организация работы Пресс-центра форума – 745 200 рублей.

Информационная поддержка форума на федеральном уровне – 708 000 рублей.

Размещение аудио и видео рекламы о форуме в СМИ – 855 000 рублей.

Изготовление в PDF формате «Альманаха лучших проектов форума» - 450000 руб.

^ V. Площадки форума Интерра-2011
Экспертный симпозиум

Площадка подготовлена Фондом социо-прогностических исследований «Тренды»

Стоимость проекта 1 000 000,00 руб.
Базисные принципы Симпозиума

Междисциплинарный подход. Большинство инноваций появляются в пограничных областях, и дискуссии между представителями разных дисциплин, таких, как экономика, политология, социология, культурология и др., могут быть исключительно полезны как энергия, питающая новые идеи и обеспечивающая новым «инструментами» для созидания лучшего общества.

Кросскультурный подход необходим как свежий ветер, пересекающий границы различных социо-экономических и социо-культурных контекстов и поднимающий «облако» различных идей в атмосфере инноваций.

Межпрофессиональный подход позволяет прислушаться к рассуждениям представителей различных родов деятельности, таких, как экспертное знание, бизнес, политика и гражданские инициативы.

Просветительский подход означает, что идеи, озвученные докладчиками должны стать широко известными и доступными для больших аудиторий, включающих молодежь, профессионалов и представителей СМИ. Этот подход реализуется посредством дискуссий на Симпозиуме, а также благодаря большому количеству разнообразных мастер-классов, которые проводят топ-эксперты – участники Симпозиума.

^ Главные цели Экспертного Симпозиума

  • Обсудить на высоком экспертном уровне тренды инновационного развития по трем векторам, которые четко сформулированы в названиях трех панельных круглых столов:

  • Представить идеи ведущих экспертов как можно более широкой аудитории и дать эксперту возможность выразить эти идеи как можно более полно. Формат мастер-классов (продолжительность три часа) позволяет достичь эту образовательную цель.

  • Вовлечь как можно большее число способных студентов, аспирантов и лучших представителей профессорско-преподавательского состава. Это позволит придать некий импульс и расширить горизонты их видения. Таким образом, будет достигнута третья цель – просветительская.

^ Кластеры обсуждаемых проблем:

Экономика

Наука и образование

Инновационное общество

Отчет Фонда «Тренды» http://sibarm.com
Подготовка площадок бизнес направления

Стоимость работ 320 000,00
Открытые мероприятия направления «Бизнес»:

  1. Инвестиционный форум «IN2IN»

  2. Конференция «Маркетинг инноваций»

  3. Стартап-Кампус

  4. Форум стартапов «AP-Start@Interra»

  5. Открытый форум «Молодежь-Инновации-Производство»

  6. Мастер-площадка «Креативная экономика. Место в Сибири»

  7. Второй международный конкурс проектов в сфере маркетинга территорий «Золотой Кулик»

  8. Инновационная сессия «Интеллектуальная собственность как инструмент эффективной инновационной деятельности. Некоторые аспекты формирования портфеля интеллектуальных прав и их коммерциализации»

  9. Первый клуб Агентства Стратегических Инициатив. Специальная сессия «АСИ и регионы»

  10. Мастер-площадка МФЦ

Основные задачи дирекции направления «Бизнес», реализованные в ходе подготовки и проведения ММИФ «Интерра-2011»

  1. Формирование концепции и содержания программы работы мероприятий направления «Бизнес»: основные темы, форматы

  2. Формирование общего плана организации и проведения направления «Бизнес», целей и задач; разработка и подготовка конкретных тематических мероприятий направления (комплексная взаимосвязанная программа направления)

  3. Отбор организаторов открытых мероприятий направления «Бизнес» (держателей площадок), взаимодействие с организаторами открытых мероприятий направления (держателями площадок): планирование, постановка задач, контроль исполнения; кураторство в подготовке конкретных событий каждого мероприятия; формирование пакета форм и шаблонов для оптимизации работы организаторов открытых мероприятий: от сценариев каждого события до плана получения и сопровождения результатов; создание сводных райдеров и технических заявок на все мероприятия направления к исполнению административной дирекцией

  4. Формирование экспертного сообщества направления «Бизнес», пула VIP-персон и гостей Форума, взаимодействие с экспертами

  5. Разработка, подготовка и проведение конкурса инновационно-инвестиционных проектов «IN2IN проекты Сибири»

  6. Разработка, организация и администрирование выставочных пространств для участников-экспонентов направления «Бизнес»

  7. Работа по привлечению активных участников мероприятий и событий направления «Бизнес», включая субъекты малого и среднего предпринимательства Новосибирской области, а также представителей инвестиционного и научного сообществ, представителей государственных структур, представителей инновационных бизнесов, активную и талантливую молодежь (Сибирь-Россия-Европа-Азия-США)


Площадки форума Интерра по основным направлениям:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении «второго молодежного международного конкурса...
О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении IV международного славянского литературного...
Организаторами Международного славянского литературного форума «Золотой Витязь» (далее мслф) являются ООО международный Кинофорум...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении второго молодежного международного конкурса...
О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПрограмма форума начальных классов «мир моих интересов»
Формирование рабочих групп по потокам: телестудия, Интернет вещание, издательский проект. Планирование работы команд во время Молодежного...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconО проведении международного молодежного конкурса
Это касается осуществления синхронных измерений характеристик природной среды полярных регионов, выполнение в Арктике и Антарктике...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconОтчет по прессе 24 июня 2008 г
Ростов-на-дону, 24 июня. Среди участников молодежного форума «Селигер» будет распространен список из 10-ти книг, рекомендованных...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconТребования к работам на молодёжный конкурс «Мой атр», посвящённый...
«Эссе «Мой атр», оформленное в виде текста, слайд-шоу или видеоролика: текст в формате электронного документа doc, презентация Power...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconОтчет Молодежного Совета Управления Федерального казначейства по Кемеровской области
В соответствии с утвержденным Планом работы Молодежного совета на I и II полугодия 2011 года в Управлении Федерального казначейства...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПрограмма форума 19-20 сентября 2013 года г. Челябинск Оргкомитет...
Рушанин Владимир Яковлевич, доктор исторических наук, профессор, ректор Челябинской государственной академии культуры и искусств

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconО проведении обучающего семинара
Обучающий семинар проводится в Томской области в рамках VII молодежного форума гражданских инициатив «Россия – это мы!» Центром гражданского...



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница