Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»
Скачать 1.15 Mb.
|
8. Молодежная школа дизайна. Площадка подготовлена Новосибирским государственным педагогическим университетом Стоимость проекта 142 000,00 руб. Проект был направлен на повышение профессионального мастерства участников, расширение общего кругозора личности на основе творческой интеграции различных видов дейтельности, формирование основ проектного мышления у молодежи. Проведены мастер-классы, работа в рамках проекта строилась таким образом, чтобы участники получали яркие впечатления, стремились, приобретали многоаспектный опыт художественно-эстетической деятельности, научились творчески применять его в своей жизни. ^ Проект «ИНТЕРвенция» Площадка подготовлена ГАУК НСО «Государственный академический русский народный хор» Стоимость проекта 438 500,00 Цель события – открытие нового направления в молодежной культуре как составляющей части традиционного русского образа жизни. Задачи – позиционирование народного искусства в молодежной среде через понятные ей образы, техники, приемы. По итогам проекта:
10. Фестиваль этнических культур «Живая вода» Площадка подготовлена ООО «Агентство событий «УРА!» Стоимость проекта 490 000,00 Фестиваль этнических культур «Живая вода» - старейший в России этнический фестиваль, и первый фестиваль, начавший пропагандировать не только привычные фольклорные выступления, современную этническую музыку. Это консолидирующее событие, на которое приглашались музыканты, художники, мастеровые мирового уровня. Аудитория фестиваля – люди, желающие не только отдыхать, но и познавать – родители с детьми, молодежь, студенты, бизнесмены. Фестиваль погружает в необычную, особую атмосферу радостной встречи, в которой каждый участник может пообщаться с уникальными людьми, узнать множество интересных вещей, фестиваль для многих людей становится новым источником информации и впечатлений. В программе фестиваля музыкальная пргограмма, мастер-класы, ярмарка ремесел. ^ Арт-резиденция (Интерра-стрит) Площадка подготовлена ООО «Альянс» Стоимость проекта 450 000,00 Главной задачей мероприятия было показать процесс производства произведений и постараться вовлечь в него авторов разных проектов и простых граждан. В первый день участники появились на площадке с заготовками-полуфабрикатами своих проектов, обживали территорию, активно взаимодействуя друг с другом. Второй день был посвящен презентациям проектов и внедрению их в пространство. Третий день – Карнавал, экспансия идей в город. Таким образом в символической форме был представлен формат АРТ-РЗИДЕНЦИИ. Результатом данного события можно смело назвать реконструкцию Атмосферы созидания и креатива. В течение трех денй большое количество горожан приняли участи в разнообразнейших творческих мероприятиях, увидели изнанку художественного процесса, нисколько его не убоявшись, активно участвовали и внимали. Для авторов это был замечательный повод показать и посмотреть, найти новых единомышленников и коллег. Очень важным является факт официальной презентации Арт-резиденции перед ведущими экспертами в области креативной экономики. 12. ^ Площадка подготовлена ООО «Сибсельмаш» Стоимость проекта 418 000,00 На площадке состоялся показ пьесы, написанной в жанре современного документального театра «вербатим» и рассказывающей о Новосибирске и форуме «Интерра». Вербатим представлял собой театральное представление, эпизоды которого полностью состоят из реальных монологов или диалогов обычных людей, перепроизносимых актерами ^ Консерватория им. М. И. Глинки. Интерра-стрит Площадка подготовлена Новосибирской государственной консерваторий им. Глинки. Стоимость проекта 250 000,00 В рамках площадки Интерра-стрит, Новосибирская консерватория представила отдельный проект, включающий исполнение всероссийской премьеры видео-оперы С. Райха и Б.Корот «Три истории», и ряда перфомансов ведущих профессионалов в области контактной инструментальной и танцевальной импровизации. Все мероприятия были представлены на улице Ленина перед кинотеатром «Победа». 22 сентября в рамках на площадке перед кинотеатром «Победа» состоялась премьера видео-оперы известного композитора-минималиста, классика современности Стива Райха «Три истории» (1998-2002), созданной им в содружестве с женой, видео-художником Берил Корот. «Три истории» - последовательный рассказ о трёх вехах в истории XX века: крахе знаменитого дирижабля "Гинденбург" в 1937 году, взрыве атомной бомбы на островах Бикини в Тихом океане в 1946-м и создании клона овечки Долли. Генеральная идея всей оперы четко прочитывалась в каждой части – тема ответственности человека перед обществом, поданная сквозь призму технологического и научного прогресса, нередко приводящего к трагическому финалу. ^ Проект «Барды авангарда». Интерра-стрит Площадка подготовлена Новосибирским обласным общественным фондом «Сибирский центр современного искусства» Стоимость проекта 400 000,00 руб. В ходе реализации проекта в рамках Интерра-стрит были достигнуты полностью цели и задачи события: знакомство участников форума Интерра-2011 и жителей Новосибирска с практиками и стратегиями современного искусства, знакомство с творчеством самых известных сибирских художников, арт-групып «Синие носы», осуществлен выход современного искусства в публичное городское пространство. В рамках проекта «Барды авангарда» (первоначальное название проекта «Главная елка Сибири») был установлен выставочный павильон «Елка», сконструированный новосибирским архитектором Андреем Черновым по мотивам русского авангарда начала XX века. В павильоне была устроена выставка художника Вячеслава Мизина «Барды авангарда» - четыре деревянные «звуковые» скульптуры, дополненные флэш-анимацией. Выставку за три дня посетили около 5 тыс. человек из числа участников форума и жителей города. Выставка «Барды авангарда» будет показана в галерее Гельмана в Москве, а затем в Перми в рамках выставки «Родина Ltd». ^ Музыкально-театральный фестиваль «Творческая будка Бродячей Собаки». Интерра-стрит Площадка подготовлена ООО «Кабаре-кафе «Бродячая собака» Стоимость проекта 327 000,00 В рамках ММИФ Интерра-2011, Интерра-стрит в Новосибирске прошел музыкально-театральный фестиваль «Творческая будка Бродячей Собаки». В течение двух дней на площадках у к/т «Победа» и на сцене Кабаре кафе «Бродячая собака» для зрителей выступали коллективы из Москвы, Екатеринбурга, Новосибирска и Италии: шоу-кабаре «Малобюджетная любовь», Алексей Паперный и группа «Паперный Т.А..М…», группа «ОБЕ ДВЕ» (Екатеринбург). Организовано выступление 2-х кратного чемпиона Мира по пицца-акробатике Паскулиано Барбассо на фестивале «Кухни мира» ^ Техническое обеспечение мероприятий Форума 22-24 сентября на ул. Ленина, 7, площадь к/т «Победа» Выполнено ИП Лаевский Стоимость 1 750 000,00 руб. 17. Фестиваль «Кухни мира» Площадка подготовлена ООО «Агентство событий «УРА!» Стоимость проекта 100 000,00 Кухни мира – ежегодный фестиваль национальных кухонь. Этот кулинарный праздник выступает образовательной площадкой, как для рядового посетителя, так и для профессиональных коллективов отдаленных районов области. Просветительская функция едва ли не самая главная задача мероприятия наряду с событийностью, развлекательной и дегустационной частью. Успешный опыт проведения фестиваля позволяет судить о большом интересе публики и участников к данному мероприятию. Существуют все предпосылки для расширения состава участников, привлечения партнеров и информационных спонсоров с целью формирования отдельного мероприятия регионального на первом этапе масштаба. ^ Организация и проведение мероприятий открытия ММИФ Интерра Работы выполнены ООО «КЛЭВОР» Стоимость работ 886 903,00 VI. Организация работы с участниками и экспертами ММИФ «Интерра». ВОЛОНТЕРЫ С апреля по сентябрь - подготовка волонтеров Международного молодежного инновационного форума «Интерра–11». Около 400 волонтеров. По итогам работы добровольческого корпуса на ММИФ Интерра 2010 созданы группы модераторов, которые при реализации программы подготовки волонтеров отвечают за определенный блок работы, координируют деятельность волонтерских групп, оперативно решают возникающие вопросы. Цель программы - подготовка профессиональной команды волонтеров, способных обеспечить работу форума по направлениям: - сопровождение делегаций - Волонтеры «Пятнашки»; - сопровождение делегаций – волонтеры «Транспортники»; - организация приезда и отъезда; - организация проживания; - информационные штабы на местах проживания; - регистрация участников; - администрирование площадок; - организация питания; - переводчики; - «волонтеры улиц». Программа подготовки волонтеров состояла из этапов: набор, обучение, стажировка. Набор волонтеров осуществлялся посредством информационной кампании в ВУЗах, ССУЗах, общественных объединениях, а так же через сайт interra-forum.ru и социальные сети. В команду волонтеров могли попасть молодые люди, подавшие личное заявление на сайте interra-forum.ru, и прошедшие собеседование. Обучение представляло собой цикл лекций и тренингов на развитие личных компетенций волонтеров, а также инструктажи по направлениям деятельности волонтеров на форуме. В течение всего периода работы программы 20 модераторов прошли подготовку и посетили следующие тренинги: - веревочный курс; - технологии эффективной коммуникации; - деловая игра по управлению персонала «Лесопилка»; - ораторское искусство; - лидерство в общественной организации; - личностный рост и др. Модераторы волонтерских групп проводили со своими подопечными тренинги на командообразование, тайм-менеджмент, стресс-менеджмент и др. Этап стажировок реализовался параллельно с этапом обучения. На стажировках волонтеры приобретали практический опыт организации и сопровождения мероприятий. Было организовано порядка 50 стажировок для волонтеров. Среди них: - донорские акции «Зажги свое сердце»; - всероссийская акция «Поезд молодежи»; - Летняя Школа Академпарка; - региональный этап конкурса «Молодой предприниматель России»; - торжественное закрытие образовательного проекта «MBA - region»; - флеш-мобы; - детские игровые площадки в рамках общегородских праздников; - выездной экологический лагерь на реке Издревая; - шествие молодежи, приуроченное ко дню города Новосибирска; - подготовка художественного оформления к форуму «Интерра 2011»; - формирование Welcome-пакетов для участников и экспертов Форума. В результате реализации программы было отобрано 300 волонтеров для работы на Форуме, которые были распределены по направлениям деятельности, прошли инструктаж по своему направлению и были обеспечены фирменной формой. В рамках проведения Форума 150 волонтерами было осуществлено администрирование следующих площадок:
Также волонтеры Интерры работали по следующим направлениям деятельности:
РЕГИСТРАЦИЯ Для проведения личной регистрации участников, экспертов и вип-гостей форума было привлечено 100 волонтеров. Места регистрации:
Задачи: формирование пакета документов для всех категорий участников и экспертов, раскладка в алфавитном порядке, отметка в бланках регистрации, выдача раздаточного материала, беджей и т.д. График: С 20 сентября – Филармония - регистрация оргкомитета, волонтеров, участников и экспертов Форума, проживающих в г. Новосибирске; С 21сентября – регистрация в гостиницах – участники, эксперты, vip гости 22 сентября – НГАТОиБ – регистрация всех участников форума, не зарегистрировавшихся ранее. Организованы конфликтные зоны. С целью проведения регистрации в оперативном порядке и исключения конфликтных ситуаций 19 сентября в НГАТОиБ состоялась репетиция регистрации, где были определены точки работы волонтеров, разъяснены функции волонтеров-регистраторов ^
ПИТАНИЕ
Для организации питания участников (обед, кофе-брейк) и экспертов (обед, кофе-брейк, ужин) Форума было задействовано 21 место общественного питания:
Основной упор по обслуживанию участников и экспертов Форума был возложен на КиноКафе (около 150 чел. в день), ресторан «Римские каникулы» (около 120 чел. в день), Белый зал (около 500 чел. в день), ресторан «Дом ученых» (около 150 чел. в день). В данных местах питания было осуществлено дежурство волонтеров с целью координирования ситуации, оперативного решения возникающих вопросов, распределения гостей по местам и т.д. Кроме того, для организации кофе-брейков на местах проведения площадок (ТВК «Манхэттен», Институты СО РАН, НГТУ, центр культуры НГТУ) была привлечена кейтеринговая компания «Фуршетных дел мастер». В рамках работы блока по организации питания так же осуществлялась деятельность по организации Приема от имени Губернатора Новосибирской области (ресторан гостиницы Хилтон) и Приема от имени Оргкомитета (КиноКафе, кинотеатр Победа). В течение августа – сентября 2011 года административной дирекцией Форума велись переговоры с местами питания об условиях оказания и качестве предоставляемых услуг. Средняя стоимость обеда составила 280 руб., ужина – 400 руб., кофе-брейка – 100 руб.
2х разовое питание: доставка горячих обедов и сухого пайка. Для обслуживания была привлечена кейтеринговая компания «Фуршетных дел мастер» и «Подорожник-Новосибирск». Средняя стоимость обеда составила – 165 руб., сухого пайка – 100 руб. Взаимодействие: Работа по организации питания участников и экспертов Форума велась в тесном сотрудничестве с управлением потребительского рынка мэрии г. Новосибирска и отделом надзора по гигиене питания, гигиене детей и подростков управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Новосибирской области. Так, с 15 по 21 сентября велась активная деятельность по утверждению меню, предоставленного местами питания, с отделом надзора по гигиене питания, гигиене детей и подростков (Берсон О.Н.) с целью соблюдения санитарно-эпидемиологических правил при реализации масштабных проектов. ПРОЖИВАНИЕ Для организации проживания участников и экспертов Форума было задействовано 7 крупных мест проживания г. Новосибирска, учитывающие самые различные финансовые возможности и пожелания относительно сервиса:
^ С апреля по сентябрь велась работа с участниками форума. Условно можно выделить три этапа работы: 1 Работа со списками и предфорумная коммуникация с интеррантами, участниками 1.1 Сбор и корректировка информации об участниках форума 1.2 Работа с договорами и счетами на оплату организационного взноса 1.3 Рассылка официальных приглашений-вызовов от имени дирекции форума (по запросу) 1.4 Информирование участников об условиях проведения форума 1.5 Сведение таблиц в формате xlsx с данными участников (ФИО, контакты, город, тип контента, оплата). 1.6 Составление таблиц в формате xlsx по совместному/раздельному проживанию участников (ФИО участника, тип контента, гостиница, тип номера). 1.7 Составление таблиц в формате xlsx с данными участников по приезду и отъезду (ФИО, контакты, тип контента, дата и время прибытия, место прибытия, № поезда, № вагона). 1.8 Сведение таблиц в формате xlsx с данными участников (ФИО участника, ФИ (eng), направление, мероприятие) на печать беджев. 1.9 Телефонный обзвон участников форума 1.10 Формирование раздаточного материала 2 Работа во время форума 2.1 Работа с проблемными ситуациями, связанными с участниками 2.2 Сбор оригиналов документов об оплате организационного взноса с целью подписания со стороны административной дирекции 2.3 Оформление командировочных удостоверений 2.4 Решение вопросов, связанных с регистрацией участников 3 Работа после прохождения форума 3.1 Продолжение работы с документами (обмен подписанными экземплярами лично и посредством почтовых отправлений) 3.2 Передача сертификатов участника ^ В период с апреля по сентябрь 2011 года велась работа с экспертами и VIP-гостями форума. Работа велась по блокам:
^ Безопасность: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества | | Организаторами Международного славянского литературного форума «Золотой Витязь» (далее мслф) являются ООО международный Кинофорум... |
| О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества | | Формирование рабочих групп по потокам: телестудия, Интернет вещание, издательский проект. Планирование работы команд во время Молодежного... |
| Это касается осуществления синхронных измерений характеристик природной среды полярных регионов, выполнение в Арктике и Антарктике... | | Ростов-на-дону, 24 июня. Среди участников молодежного форума «Селигер» будет распространен список из 10-ти книг, рекомендованных... |
 | «Эссе «Мой атр», оформленное в виде текста, слайд-шоу или видеоролика: текст в формате электронного документа doc, презентация Power... | | В соответствии с утвержденным Планом работы Молодежного совета на I и II полугодия 2011 года в Управлении Федерального казначейства... |
| Рушанин Владимир Яковлевич, доктор исторических наук, профессор, ректор Челябинской государственной академии культуры и искусств | | Обучающий семинар проводится в Томской области в рамках VII молодежного форума гражданских инициатив «Россия – это мы!» Центром гражданского... |