Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»




НазваниеОтчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»
страница8/11
Дата публикации17.07.2013
Размер1.15 Mb.
ТипОтчет
lit-yaz.ru > География > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

8.

Молодежная школа дизайна.

Площадка подготовлена Новосибирским государственным педагогическим университетом

Стоимость проекта 142 000,00 руб.
Проект был направлен на повышение профессионального мастерства участников, расширение общего кругозора личности на основе творческой интеграции различных видов дейтельности, формирование основ проектного мышления у молодежи.

Проведены мастер-классы, работа в рамках проекта строилась таким образом, чтобы участники получали яркие впечатления, стремились, приобретали многоаспектный опыт художественно-эстетической деятельности, научились творчески применять его в своей жизни.
^ 9.

Проект «ИНТЕРвенция»

Площадка подготовлена ГАУК НСО «Государственный академический русский народный хор»

Стоимость проекта 438 500,00
Цель события – открытие нового направления в молодежной культуре как составляющей части традиционного русского образа жизни.

Задачи – позиционирование народного искусства в молодежной среде через понятные ей образы, техники, приемы.

По итогам проекта:

  • Собрано более 1400 подписей в поддержку установки настоящего памятника Сибирскому валенку»

  • Открыт макет памятника «Сибирскому валенку»

  • Идет активное обсуждение русской народной культуры на молодежных форумах и блогах в интернете

  • Создана художественная экспозиция «Сибирский валенок»

  • Ознакомление молодежи с интерактивными Арт-объектами мало известных традиционных русских народных обрядов


10.

Фестиваль этнических культур «Живая вода»

Площадка подготовлена ООО «Агентство событий «УРА!»

Стоимость проекта 490 000,00
Фестиваль этнических культур «Живая вода» - старейший в России этнический фестиваль, и первый фестиваль, начавший пропагандировать не только привычные фольклорные выступления, современную этническую музыку.

Это консолидирующее событие, на которое приглашались музыканты, художники, мастеровые мирового уровня. Аудитория фестиваля – люди, желающие не только отдыхать, но и познавать – родители с детьми, молодежь, студенты, бизнесмены.

Фестиваль погружает в необычную, особую атмосферу радостной встречи, в которой каждый участник может пообщаться с уникальными людьми, узнать множество интересных вещей, фестиваль для многих людей становится новым источником информации и впечатлений.

В программе фестиваля музыкальная пргограмма, мастер-класы, ярмарка ремесел.
^ 11.

Арт-резиденция (Интерра-стрит)

Площадка подготовлена ООО «Альянс»

Стоимость проекта 450 000,00
Главной задачей мероприятия было показать процесс производства произведений и постараться вовлечь в него авторов разных проектов и простых граждан.

В первый день участники появились на площадке с заготовками-полуфабрикатами своих проектов, обживали территорию, активно взаимодействуя друг с другом.

Второй день был посвящен презентациям проектов и внедрению их в пространство.

Третий день – Карнавал, экспансия идей в город. Таким образом в символической форме был представлен формат АРТ-РЗИДЕНЦИИ.

Результатом данного события можно смело назвать реконструкцию Атмосферы созидания и креатива. В течение трех денй большое количество горожан приняли участи в разнообразнейших творческих мероприятиях, увидели изнанку художественного процесса, нисколько его не убоявшись, активно участвовали и внимали.

Для авторов это был замечательный повод показать и посмотреть, найти новых единомышленников и коллег. Очень важным является факт официальной презентации Арт-резиденции перед ведущими экспертами в области креативной экономики.
12.

^ Драматургическая лаборатория и мастер-класс с показом в формате читки пьесы, написанной в жанре современного документального театра «вербатим».

Площадка подготовлена ООО «Сибсельмаш»

Стоимость проекта 418 000,00
На площадке состоялся показ пьесы, написанной в жанре современного документального театра «вербатим» и рассказывающей о Новосибирске и форуме «Интерра».

Вербатим представлял собой театральное представление, эпизоды которого полностью состоят из реальных монологов или диалогов обычных людей, перепроизносимых актерами
^ 13.

Консерватория им. М. И. Глинки. Интерра-стрит

Площадка подготовлена Новосибирской государственной консерваторий им. Глинки.

Стоимость проекта 250 000,00
В рамках площадки Интерра-стрит, Новосибирская консерватория представила отдельный проект, включающий исполнение всероссийской премьеры видео-оперы С. Райха и Б.Корот «Три истории», и ряда перфомансов ведущих профессионалов в области контактной инструментальной и танцевальной импровизации. Все мероприятия были представлены на улице Ленина перед кинотеатром «Победа».

22 сентября в рамках на площадке перед кинотеатром «Победа» состоялась премьера видео-оперы известного композитора-минималиста, классика современности Стива Райха «Три истории» (1998-2002), созданной им в содружестве с женой, видео-художником Берил Корот. «Три истории» - последовательный рассказ о трёх вехах в истории XX века: крахе знаменитого дирижабля "Гинденбург" в 1937 году, взрыве атомной бомбы на островах Бикини в Тихом океане в 1946-м и создании клона овечки Долли. Генеральная идея всей оперы четко прочитывалась в каждой части – тема ответственности человека перед обществом, поданная сквозь призму технологического и научного прогресса, нередко приводящего к трагическому финалу.
^ 14.

Проект «Барды авангарда». Интерра-стрит

Площадка подготовлена Новосибирским обласным общественным фондом «Сибирский центр современного искусства»

Стоимость проекта 400 000,00 руб.
В ходе реализации проекта в рамках Интерра-стрит были достигнуты полностью цели и задачи события: знакомство участников форума Интерра-2011 и жителей Новосибирска с практиками и стратегиями современного искусства, знакомство с творчеством самых известных сибирских художников, арт-групып «Синие носы», осуществлен выход современного искусства в публичное городское пространство.

В рамках проекта «Барды авангарда» (первоначальное название проекта «Главная елка Сибири») был установлен выставочный павильон «Елка», сконструированный новосибирским архитектором Андреем Черновым по мотивам русского авангарда начала XX века. В павильоне была устроена выставка художника Вячеслава Мизина «Барды авангарда» - четыре деревянные «звуковые» скульптуры, дополненные флэш-анимацией.

Выставку за три дня посетили около 5 тыс. человек из числа участников форума и жителей города. Выставка «Барды авангарда» будет показана в галерее Гельмана в Москве, а затем в Перми в рамках выставки «Родина Ltd».
^ 15.

Музыкально-театральный фестиваль «Творческая будка Бродячей Собаки». Интерра-стрит

Площадка подготовлена ООО «Кабаре-кафе «Бродячая собака»

Стоимость проекта 327 000,00
В рамках ММИФ Интерра-2011, Интерра-стрит в Новосибирске прошел музыкально-театральный фестиваль «Творческая будка Бродячей Собаки». В течение двух дней на площадках у к/т «Победа» и на сцене Кабаре кафе «Бродячая собака» для зрителей выступали коллективы из Москвы, Екатеринбурга, Новосибирска и Италии: шоу-кабаре «Малобюджетная любовь», Алексей Паперный и группа «Паперный Т.А..М…», группа «ОБЕ ДВЕ» (Екатеринбург).

Организовано выступление 2-х кратного чемпиона Мира по пицца-акробатике Паскулиано Барбассо на фестивале «Кухни мира»
^ 16.

Техническое обеспечение мероприятий Форума 22-24 сентября на ул. Ленина, 7, площадь к/т «Победа»

Выполнено ИП Лаевский

Стоимость 1 750 000,00 руб.
17.

Фестиваль «Кухни мира»

Площадка подготовлена ООО «Агентство событий «УРА!»

Стоимость проекта 100 000,00
Кухни мира – ежегодный фестиваль национальных кухонь. Этот кулинарный праздник выступает образовательной площадкой, как для рядового посетителя, так и для профессиональных коллективов отдаленных районов области.

Просветительская функция едва ли не самая главная задача мероприятия наряду с событийностью, развлекательной и дегустационной частью.

Успешный опыт проведения фестиваля позволяет судить о большом интересе публики и участников к данному мероприятию. Существуют все предпосылки для расширения состава участников, привлечения партнеров и информационных спонсоров с целью формирования отдельного мероприятия регионального на первом этапе масштаба.
^ 18.

Организация и проведение мероприятий открытия ММИФ Интерра

Работы выполнены ООО «КЛЭВОР»

Стоимость работ 886 903,00

VI. Организация работы с участниками и экспертами ММИФ «Интерра».

ВОЛОНТЕРЫ

С апреля по сентябрь - подготовка волонтеров Международного молодежного инновационного форума «Интерра–11». Около 400 волонтеров.

По итогам работы добровольческого корпуса на ММИФ Интерра 2010 созданы группы модераторов, которые при реализации программы подготовки волонтеров отвечают за определенный блок работы, координируют деятельность волонтерских групп, оперативно решают возникающие вопросы.

Цель программы - подготовка профессиональной команды волонтеров, способных обеспечить работу форума по направлениям:

- сопровождение делегаций - Волонтеры «Пятнашки»;

- сопровождение делегаций – волонтеры «Транспортники»;

- организация приезда и отъезда;

- организация проживания;

- информационные штабы на местах проживания;

- регистрация участников;

- администрирование площадок;

- организация питания;

- переводчики;

- «волонтеры улиц».

Программа подготовки волонтеров состояла из этапов: набор, обучение, стажировка.

Набор волонтеров осуществлялся посредством информационной кампании в ВУЗах, ССУЗах, общественных объединениях, а так же через сайт interra-forum.ru и социальные сети. В команду волонтеров могли попасть молодые люди, подавшие личное заявление на сайте interra-forum.ru, и прошедшие собеседование.

Обучение представляло собой цикл лекций и тренингов на развитие личных компетенций волонтеров, а также инструктажи по направлениям деятельности волонтеров на форуме. В течение всего периода работы программы 20 модераторов прошли подготовку и посетили следующие тренинги:

- веревочный курс;

- технологии эффективной коммуникации;

- деловая игра по управлению персонала «Лесопилка»;

- ораторское искусство;

- лидерство в общественной организации;

- личностный рост и др.

Модераторы волонтерских групп проводили со своими подопечными тренинги на командообразование, тайм-менеджмент, стресс-менеджмент и др.

Этап стажировок реализовался параллельно с этапом обучения. На стажировках волонтеры приобретали практический опыт организации и сопровождения мероприятий. Было организовано порядка 50 стажировок для волонтеров. Среди них:

- донорские акции «Зажги свое сердце»;

- всероссийская акция «Поезд молодежи»;

- Летняя Школа Академпарка;

- региональный этап конкурса «Молодой предприниматель России»;

- торжественное закрытие образовательного проекта «MBA - region»;

- флеш-мобы;

- детские игровые площадки в рамках общегородских праздников;

- выездной экологический лагерь на реке Издревая;

- шествие молодежи, приуроченное ко дню города Новосибирска;

- подготовка художественного оформления к форуму «Интерра 2011»;

- формирование Welcome-пакетов для участников и экспертов Форума.

В результате реализации программы было отобрано 300 волонтеров для работы на Форуме, которые были распределены по направлениям деятельности, прошли инструктаж по своему направлению и были обеспечены фирменной формой.

В рамках проведения Форума 150 волонтерами было осуществлено администрирование следующих площадок:

  1. Ярмарка стартапов Академпарка;

  2. Открытый форум «Молодежь – инновации – производство»;

  3. Стартап-Кампус;

  4. Золотой кулик 2011;

  5. Первый клуб АСИ;

  6. Креативная экономика Сибири;

  7. Международно-молодежная экономическая школа (СО РАН);

  8. Технопарк;

  9. Наука и технологии;

  10. Новые материалы и технологии в строительстве;

  11. Детский Технопарк;

  12. Интерра – среда адаптивной культуры;

  13. «Карнавал Мечты»;

  14. Инновации в музее;

  15. Интервенция;

  16. Открытие Сибири;

  17. Ассоциация инновационных регионов России;


Также волонтеры Интерры работали по следующим направлениям деятельности:

  1. организация приезда и отъезда - 15 человек;

  2. сопровождение делегаций - Волонтеры «Пятнашки» - 15 человек;

  3. сопровождение транспорта – волонтеры «Транспортники» - 50 человек;

  4. информационные штабы на местах проживания – 25 человек;

  5. регистрация участников 90 человек;

  6. организация питания 15 человек.


РЕГИСТРАЦИЯ
Для проведения личной регистрации участников, экспертов и вип-гостей форума было привлечено 100 волонтеров.

Места регистрации:

  • Новосибирская Государственная Филармония (НГФ);

  • гостиницы «Новосибирск», «Сибирь», «Хилтон», «Центральная»;

  • Новосибирский Государственный Академический Театр Оперы и Балета (НГАТОиБ).

Задачи: формирование пакета документов для всех категорий участников и экспертов, раскладка в алфавитном порядке, отметка в бланках регистрации, выдача раздаточного материала, беджей и т.д.
График:

С 20 сентября – Филармония - регистрация оргкомитета, волонтеров, участников и экспертов Форума, проживающих в г. Новосибирске;

С 21сентября – регистрация в гостиницах – участники, эксперты, vip гости

22 сентября – НГАТОиБ – регистрация всех участников форума, не зарегистрировавшихся ранее. Организованы конфликтные зоны. С целью проведения регистрации в оперативном порядке и исключения конфликтных ситуаций 19 сентября в НГАТОиБ состоялась репетиция регистрации, где были определены точки работы волонтеров, разъяснены функции волонтеров-регистраторов
^ График работы волонтеров-регистраторов


Число

Время работы регистрации

Время работы волонтера

^ Количество волонтеров на регистрации

Место проведения регистрации

Прибытия

Работы

1 смена

2 смена

1 смена

2 смена

20.09.11

13.30

с 14.00 до 20.00

с 14.00 до 17.00

с 17.00 до 20.00

8 чел.

8 чел.

НГФ

21.09.11

8.30

с 9.00 до 21.00

с 9.00 до 15.00

с 15.00 до 21.00

8 чел.

8 чел.

НГФ

22.09.11

7.00

с 8.00 до 11.00

с 8.00 до 11.00

91 чел.

НГАТОиБ

с 11.30 до 20.00

с 11.00 до 16.00

с 16.00 до 21.00

5 чел.

3 чел.

НГФ

23.09.11

8.30

с 9.00 до 18.00

с 9.00 до 14.00

с 14.00 до 20.00

2 чел.

2 чел.

НГФ


ПИТАНИЕ

  1. Питание участников Форума:

Для организации питания участников (обед, кофе-брейк) и экспертов (обед, кофе-брейк, ужин) Форума было задействовано 21 место общественного питания:

  • КиноКафе (кинотеатр Победа);

  • Белый зал (ККК им. Маяковского);

  • ресторан «Римские каникулы»;

  • ресторан «Дом ученых»;

  • ресторан «Золотая долина»;

  • ресторан Азимут отель Сибирь;

  • ресторан «Красный факел»;

  • кафе Дом Ленина;

  • кабаре-кафе «Бродячая собака»;

  • комбинат питания НГУЭУ;

  • комбинат питания НГАУ;

  • кафетерий гостиницы «Альтерна»;

  • трактир «Печки Лавочки»;

  • комбинат питания НГАВТ;

  • столовая Технопарка Новосибирского Академгородка;

  • столовая Правительства Новосибирской области;

  • Il Patio (Вокзальная магистраль, 1);

  • комбинат питания СибУПК;

  • Трэвэлерс кофе (ул. Ильича, 4);

  • ресторан Beerman (ул. Каменская, 7);

  • ресторан гостиницы Хилтон.

Основной упор по обслуживанию участников и экспертов Форума был возложен на КиноКафе (около 150 чел. в день), ресторан «Римские каникулы» (около 120 чел. в день), Белый зал (около 500 чел. в день), ресторан «Дом ученых» (около 150 чел. в день). В данных местах питания было осуществлено дежурство волонтеров с целью координирования ситуации, оперативного решения возникающих вопросов, распределения гостей по местам и т.д.

Кроме того, для организации кофе-брейков на местах проведения площадок (ТВК «Манхэттен», Институты СО РАН, НГТУ, центр культуры НГТУ) была привлечена кейтеринговая компания «Фуршетных дел мастер».

В рамках работы блока по организации питания так же осуществлялась деятельность по организации Приема от имени Губернатора Новосибирской области (ресторан гостиницы Хилтон) и Приема от имени Оргкомитета (КиноКафе, кинотеатр Победа).

В течение августа – сентября 2011 года административной дирекцией Форума велись переговоры с местами питания об условиях оказания и качестве предоставляемых услуг.

Средняя стоимость обеда составила 280 руб., ужина – 400 руб., кофе-брейка – 100 руб.


  1. ^ Питание Волонтеров: с 19 по 25 сентября.

2х разовое питание: доставка горячих обедов и сухого пайка. Для обслуживания была привлечена кейтеринговая компания «Фуршетных дел мастер» и «Подорожник-Новосибирск». Средняя стоимость обеда составила – 165 руб., сухого пайка – 100 руб.
Взаимодействие:

Работа по организации питания участников и экспертов Форума велась в тесном сотрудничестве с управлением потребительского рынка мэрии г. Новосибирска и отделом надзора по гигиене питания, гигиене детей и подростков управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Новосибирской области. Так, с 15 по 21 сентября велась активная деятельность по утверждению меню, предоставленного местами питания, с отделом надзора по гигиене питания, гигиене детей и подростков (Берсон О.Н.) с целью соблюдения санитарно-эпидемиологических правил при реализации масштабных проектов.
ПРОЖИВАНИЕ
Для организации проживания участников и экспертов Форума было задействовано 7 крупных мест проживания г. Новосибирска, учитывающие самые различные финансовые возможности и пожелания относительно сервиса:

  • гостиница «Новосибирск» (ул. Вокзальная магистраль, 1): во время форума в данной гостинице было размещено 190 приезжих гостей, экспертов и стипендиатов, из них 156 человек - за счет ММИФ «Интерра», 6 человек - за счет ГБУ НСО «Агентство поддержки молодежных инициатив», 28 человек сами оплачивали свое пребывание. Стоит отметить, что гостиница «Новосибирск» выставила счета за простои номеров на 90 человек, приглашенных следующими площадками: мероприятия Ассоциации инновационных регионов России, Министерства образования РФ, «Ярмарка Стартапов», «Инжиниринг», «III Открытый съезд представителей медицинских молодежных обществ Сибири и Дальнего востока», а также гости Жуковой и стипендиаты Интерры.




  • гостиница «DOUBLETREE BY HILTON» (ул. Каменская, 7/1), где было размещено 129 приезжих гостей и экспертов, из них 100 человек проживали за счет ММИФ «Интерра», а 29 человек сами оплачивали свое пребывание в гостинице. Гостиница DOUBLETREE BY HILTON выставила счета за простои номеров на 43 человека.




  • гостиница «Сибирь» (ул. Ленина, 21): 100 экспертов и участников, из них 10 человек - за счет ММИФ «Интерра», 90 человек - за счет ГБУ НСО «Агентство поддержки молодежных инициатив».




  • гостиница «Центральная» (ул. Ленина, 3): 73 артистов и участников, 53 из которых проживали за счет ММИФ «Интерра», 20 - за счет ГБУ НСО «Агентство поддержки молодежных инициатив».




  • гостиница «Барракуда» (ул. Тюленина, 5): 5 экспертов ОАО "РОСНАНО", которые самостоятельно оплачивали свое проживание.




  • гостиница «Северная» (проспект Дзержинского, 32): 5 участников, которые самостоятельно оплачивали свое проживание.




  • общежитие Новосибирского института повышения квалификации и переподготовки работников образования (ул. Линейная, 225): 15 участников, которые самостоятельно оплачивали свое проживание.


^ УЧАСТНИКИ ФОРУМА
С апреля по сентябрь велась работа с участниками форума. Условно можно выделить три этапа работы:

1 Работа со списками и предфорумная коммуникация с интеррантами, участниками

1.1 Сбор и корректировка информации об участниках форума

1.2 Работа с договорами и счетами на оплату организационного взноса

1.3 Рассылка официальных приглашений-вызовов от имени дирекции форума (по запросу)

1.4 Информирование участников об условиях проведения форума

1.5 Сведение таблиц в формате xlsx с данными участников (ФИО, контакты, город, тип контента, оплата).

1.6 Составление таблиц в формате xlsx по совместному/раздельному проживанию участников (ФИО участника, тип контента, гостиница, тип номера).

1.7 Составление таблиц в формате xlsx с данными участников по приезду и отъезду (ФИО, контакты, тип контента, дата и время прибытия, место прибытия, № поезда, № вагона).

1.8 Сведение таблиц в формате xlsx с данными участников (ФИО участника, ФИ (eng), направление, мероприятие) на печать беджев.

1.9 Телефонный обзвон участников форума

1.10 Формирование раздаточного материала

2 Работа во время форума

2.1 Работа с проблемными ситуациями, связанными с участниками

2.2 Сбор оригиналов документов об оплате организационного взноса с целью подписания со стороны административной дирекции

2.3 Оформление командировочных удостоверений

2.4 Решение вопросов, связанных с регистрацией участников

3 Работа после прохождения форума

3.1 Продолжение работы с документами (обмен подписанными экземплярами лично и посредством почтовых отправлений)

3.2 Передача сертификатов участника

^ ЭКСПЕРТЫ И VIP-ГОСТИ
В период с апреля по сентябрь 2011 года велась работа с экспертами и VIP-гостями форума. Работа велась по блокам:

  1. Пригласительная кампания:

    1. Разработан образец письма-приглашения экспертов, официальных лиц и гостей форума на русском и английском языках от дирекции форума.

    2. Подготовлены индивидуальные письма-приглашения для VIP-гостей форума на русском и английском языках.

    3. Проведены переговоры с иностранными VIP-гостями форума с целью их участия в бизнес-направлении.

    4. Проработаны списки приглашенных гостей форума от Губернатора Новосибирской области.

    5. Работа с иностранными VIP-гостями форума, приглашенными лично губернатором в устной форме

  2. Оформление Виз, оформление официальных приглашений для иностранных экспертов через МИД 

    1. Взаимодействие с туристическими компаниями для оформления ВИЗ для иностранных экспертов

    2. Переговоры с иностранными туристическими компаниями для оформления ВИЗ для иностранных экспертов

    3. Взаимодействие с правительством НСО для оформления официальных приглашений для иностранных экспертов через МИД

    4. Сбор необходимых данных (паспортные данные, место проживания, место работы, контактные данные) для оформления официальных приглашений для иностранных экспертов через МИД

    5. Передача готовых приглашений FedEx’ом и по электронной почте

    6. Оформление документов на возврат денег за оформление визы самими экспертами

    7. Оформление документов на возврат денег за оформление срочной визы для Стюарта Мартина

  3. Администрирование вопросов, связанных с комфортным пребывание экспертов и VIP-гостей непосредственно в дни форума

    1. Курирование вопросов питания

    2. Сбор информации по прибытию (убытию) экспертов и гостей форума

    3. Создание единой базы по перемещению экспертов в рамках форума

    4. Согласование графика пребывания иностранных делегаций с планом проведения официальных (организационных) событий и других мероприятий форума

    5. Сбор информации о пожеланиях в вопросах проживания экспертов

    6. Составление единого списка экспертов на расселение

    7. Расселение экспертов по гостиницам

    8. Решение оперативных вопросов, связанных с приездом неучтенных экспертов

    9. Составление списка экспертов, которым нужно оплатить проезд или перелет на форум

    10. Сбор необходимой информации для бронирования билетов.

    11. Ведение переговоров с площадками и туристическим агентством 1-21 сентября

    12. Приобретение авиа, жд билетов для экспертов и гостей форума (приобретено 165 билетов)

    13. Бронирование авиа, жд билетов для экспертов и гостей форума.

    14. Договоренности с контрагентами ОАО «Аэропорт Толмачево».

    15. Заключен догоговор с ЗАО «Парк-Тайм»

    16. На этапе подготовки были организованы договоренности с а именно: ЗАО "Парк-Тайм» - с целью организации бесплатной стоянки для автомобилей форума на привокзальной площади и организации посадки в транспортные средства форума у выхода из терминала

    17. ЗАО "Сибирский Авиационный Комплекс" - с целью организации условий повышенного комфорта для экспертов/участников форума при вылете из а/п Толмачево путем выделения отдельной стойки регистрации авиапассажиров, оформления багажа и ручной клади, а также звукового сопровождения работы штаба форума в аэропорту (голосовые объявления).

    18. Организованна договоренность со службой авиационной безопасности аэропорта с организацией допуска на перрон и к воздушным судам внутренних авиалиний для комфортной организации прибытия и убытия экспертов форума (от/до борта воздушного судна)

    19. Организован штаб форума в зале прибытия пассажиров внутренних воздушных линий (терминал А) для организованной встречи и доставки прибывающих экспертов/гостей форума к месту проживания и проведения мероприятий с 19 по 25 сентября в круглосуточном режиме с организацией работы на русском, английском и немецком языках. Технологическое (среднее) время обслуживание прибывающего гостя от момента получения багажа до посадки в транспортное средство составило не более 10-12 минут. Отдельное внимание уделялось VIP гостям и экспертом форума: обслуживание на прилет (при наличии заявки) и на вылет (по фактической информации) проводилось в зале официальных делегаций (зале повышенной комфортности) с отдельным обслуживанием, организацией багажа пассажиров и доставкой с борта в первую очередь (на прилет) и в последнюю очередь (на вылет)

    20. С 19 по 25 сентября 2011 года штабом форума был обслужен 576 пассажиров-участников форума на прилет. Обслуживание на вылет проводилось в общем режиме, на отдельной стойке регистрации (во внеочередном порядке при невозможности организации отдельной стойки) без организации индивидуальной работы (за исключением VIP пассажиров). Предполетный контроль службы авиационной безопасности на входе в стерильную зону аэровокзала осуществлялся организованными группами в отдельном канале сектора досмотра БЕЗ применения рентгенографического оборудования для личного досмотра убывающих пассажиров, что сократило время досмотра до 4-7 минут на пассажира




  1. ^ Официальные мероприятия Форума: прием Губернатора, прием от Оргкомитета, открытие, закрытие, гала-концерт

    1. Сбор пожеланий от руководителей направлений Форума (бизнес, культура, наука, образование, аналитика) на приглашение экспертов форума на прием Губернатора

    2. Создание списка приглашенных на прием Губернатора

    3. Оформление пригласительных на прием Губернатора

    4. Рассылка пригласительных на прием Губернатора

    5. Сбор пожеланий от руководителей направлений Форума (бизнес, культура, наука, образование, аналитика) на приглашение экспертов форума на прием от ОргКомитета

    6. Создание списка приглашенных на прием от Оргкомитета

    7. Оформление пригласительных на прием от Оргкомитета

    8. Рассылка пригласительных на прием от Оргкомитета

    9. Рассадка в оперном театре на официальных мероприятияя Форума (открытие, закрытие, Гала-концерт)

    10. Создание списка пригашенных на официальные мероприятия Форума (открытие, закрытие, Гала-концерт)

    11. Оформление пригласительных на официальные мероприятия Форума (открытие, закрытие, Гала-концерт)

    12. Рассылка пригласительных на официальные мероприятия Форума (открытие, закрытие, Гала-концерт)

    13. Решение конфликтных вопросов при регистрации в НГАТОиБ

  2. Документация

    1. Разработано техническое задание по организации регистрации экспертов форума

    2. Разработано техническое задание по организации учета и логистики экспертов и вип-гостей на сайте форума;

    3. Разработано техническое задание по проживанию и питанию экспертов форума;

    4. Собраны списки экспертов от руководителей мероприятий;

    5. Подготовлены образцы договора и акта выполненных работ для выплаты гонораров экспертам форума

    6. Заключены договоры и акты выполненных работ для выплаты гонораров экспертам форума, заявленных руководителями площадок

    7. Подготовлены отчетные документы по выплате гонораров, возврату экспертам затрат на оформление виз.

    8. Создана единая база всех экспертов, гостей и VIP-гостей форума.


^ БЕЗОПАСНОСТЬ И ЛОГИСТИКА:

Безопасность:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении «второго молодежного международного конкурса...
О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении IV международного славянского литературного...
Организаторами Международного славянского литературного форума «Золотой Витязь» (далее мслф) являются ООО международный Кинофорум...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении второго молодежного международного конкурса...
О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПрограмма форума начальных классов «мир моих интересов»
Формирование рабочих групп по потокам: телестудия, Интернет вещание, издательский проект. Планирование работы команд во время Молодежного...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconО проведении международного молодежного конкурса
Это касается осуществления синхронных измерений характеристик природной среды полярных регионов, выполнение в Арктике и Антарктике...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconОтчет по прессе 24 июня 2008 г
Ростов-на-дону, 24 июня. Среди участников молодежного форума «Селигер» будет распространен список из 10-ти книг, рекомендованных...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconТребования к работам на молодёжный конкурс «Мой атр», посвящённый...
«Эссе «Мой атр», оформленное в виде текста, слайд-шоу или видеоролика: текст в формате электронного документа doc, презентация Power...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconОтчет Молодежного Совета Управления Федерального казначейства по Кемеровской области
В соответствии с утвержденным Планом работы Молодежного совета на I и II полугодия 2011 года в Управлении Федерального казначейства...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПрограмма форума 19-20 сентября 2013 года г. Челябинск Оргкомитет...
Рушанин Владимир Яковлевич, доктор исторических наук, профессор, ректор Челябинской государственной академии культуры и искусств

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconО проведении обучающего семинара
Обучающий семинар проводится в Томской области в рамках VII молодежного форума гражданских инициатив «Россия – это мы!» Центром гражданского...



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница