Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»




НазваниеОтчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»
страница9/11
Дата публикации17.07.2013
Размер1.15 Mb.
ТипОтчет
lit-yaz.ru > География > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Подготовка


^ 25 мая участие в собрании административной дирекции;

27-29 мая в ходе фестиваля авторской песни АкБард-2011 отработка действий службы безопасности во время локального многодневного массового мероприятия.

25-29 мая сформулировали и отправили в техническую дирекцию пожелания по интранету Форума.

^ 7 июня анализ итогов конкурса по выбору площадок форума на предмет обеспечения общественной безопасности.

10-20 июня формирование команды физической охраны форума, предварительный инструктаж.

^ 11 июня изучение программы форума (из презентации), обсуждение принципов формирования схем безопасности.

5 июля встреча с А.Казариновым (направление «Культура»), расписание монтажей, основных уличных мероприятий, мест размещения сцен для обеспечения общественной безопасности и сохранности имущества.

11-14 июля участие во встречах с представителями площадок, согласование потребности площадок в охране.

18-31 июля переработка программы Форума в схему для органов внутренних дел.

25-29 июля подготовка списка адресов помещений Форума для МЧС.

28-29 июля предварительный контакт со службой обеспечения мероприятий УВД г. Новосибирск (Тетенькин) и ГУВД НСО (Исаков).

^ 29 июля предварительный контакт с ГУ МЧС по НСО (Прихода).

2 августа обсуждение с ответственным за встречу участников взаимодействия с линейными отделами полиции аэропорта «Толмачево» и вокзала «Новосибирск-Главный».

12 августа обсуждение с площадкой Стартап-кампус схемы обеспечения общественной безопасности, сохранности имущества и ограничения движения во время мероприятий Стартап-кампус.

12 августа участие в совещании в мэрии (В.А.Шварцкопп).

15 августа участие в рабочем совещании в НГАТОиБ по разработке схемы обеспечения пропускного режима во время регистрации и открытия Форума.

16 августа участие в совещании административной дирекции по питанию.

16 августа комплексная планерка службы безопасности, выделение направлений ответственности.

17 августа участие в совещании административной дирекции по проживанию.

22 августа контакт с М.И. Ананич по обеспечению безопасности движения несовершеннолетних участников школьной Интерры.

22 августа контакт с ГУ МЧС НСО по согласованию перечня необходимых документов по Форуму.

22 августа контакт с УВД г. Новосибирск по согласованию перечня необходимых документов по Форуму.

24 августа планерка в административной дирекции Форума.

25 августа планерка по обеспечению безопасности во время мероприятий 22-23 сентября по адресу Блюхера, д. 34

^ 26 августа – 20 сентября. Встречи и переговоры с представителями площадок Форума по уточнению схем обеспечения безопасности на площадках Форума.

29 августа контакт с ГУВД НСО (Исаков).

30 августа встреча с волонтерами Форума.

31 августа рабочее совещание в НГАТОиБ по переработке схемы обеспечения пропускного режима во время регистрации и открытия Форума.

1 сентября контакт с ГУВД НСО по работе групп встреч Форума в аэропорту «Толмачево» и вокзале «Новосибирск-Главный». Участие в подготовке писем в ЛОВД.

1 сентября передача пакета документов по Форуму в УВД г. Новосибирск

2 сентября планерка по обеспечению встреч участников в аэропорту, ЖД вокзале и автовокзале, подготовка необходимых писем.

5 сентября совещание в дирекции направления Культура по схеме охраны культурных мероприятий Форума, выработаны комплексные планы по каждой площадке.

^ 5-18 сентября обзвон руководителей площадок Форума, уточнения необходимости физической охраны и осуществления бейдж-контроля.

6 сентября совещание в УВД г. Новосибирск (Вовкудан, Тетенькин), выработка схемы взаимодействия оргкомитета Форума с УВД.

8 сентября планерка с руководителем службы безопасности ккк «Победа». Выработан план взаимодействия.

9 сентября встреча с руководителем службы безопасности правительства и законодательного собрания НСО, выработаны планы взаимодействия.

9 сентября участие во встрече дирекции Форума с представителями площадок.

^ 12-21 сентября согласованы схемы пропускного режима на площадках Советского района (Академпарк, Институты СО РАН, НГУ, СУНЦ НГУ, Выставочный Центр СО РАН, Дом Ученых СО РАН).

14 сентября встреча с руководителем службы безопасности НГАТОиБ. Отработка планов взаимодействия.

14 сентября участие в совещании в администрации Советского района по подготовке к мероприятиям Форума.

14 сентября совещание в административной дирекции по планированию деления Интеррантов на группы.

17 сентября планерка службы безопасности Форума, инструктаж

17 сентября участие в уличном совещании мэрии (Ксензов) по планированию уличных мероприятий Форума в центре города, выработана обновленная схема перекрытия движения.

18 сентября уточнение графика и места работы пресс-центра Форума, согласование места, схемы и графика охраны территории пресс-центра.

18 сентября уточнение графика работы регистрации Форума, согласование места, схемы и графика охраны площадки, на которой будет проводиться регистрация организаторов и участников Форума.

^ 19-20 сентября окончательное согласование схемы расстановки скорых (Рвачева, Заиграев) и схемы перекрытия (Головин).

19-21 сентября ознакомление служб безопасности площадок Советского района (Академпарк, Институты СО РАН, НГУ, СУНЦ НГУ, Выставочный Центр СО РАН, Дом Ученых СО РАН) и полицию с образцами пропусков Интерры.

^ 19-21 сентября предоставлена уточненная информация о мероприятиях и участниках форума полиции Советского района (Мамонов, Рогалев – старший от полиции Советского района по мероприятиям Интерра-2011), поддерживалась постоянная связь на протяжении форума с Рогалевым.

^ 19-20 сентября встреча со службами безопасности гостиниц Сибирь, Новосибирск, Хилтон. Согласование этапов и способов взаимодействия, предоставление образцов бейджей Форума и автомобильных пропусков Форума, согласования мест парковки автомобилей форума.

^ 19-22 сентября согласование графика монтажа уличных площадок форума.

20 сентября получено письмо из ГУ МЧС НСО с незначительными замечаниями по пожарной безопасности на объектах проведения Форума.

^ 20-21 сентября приняты меры по устранению недоработок в плане обеспечения пожарной безопасности, 21.09 подготовлен и дан ответ в ГУ МЧС НСО.

20 сентября встреча с начальником службы безопасности НГТУ. Согласование этапов и способов взаимодействия, предоставление образцов бейджей Форума и автомобильных пропусков Форума, предоставления выборки программы мероприятий форума, проходящих на территории студгородка и учебных корпусов НГТУ, согласования мест парковки автомобилей форума.

21 сентября контакт с представителем Центра по работе с одаренными детьми (Сундеева), получили информацию по мероприятиям школьной Интерры, не указанную на официальном сайте, об экскурсиях школьников города по Академгородку, предоставили информацию полиции.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении «второго молодежного международного конкурса...
О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении IV международного славянского литературного...
Организаторами Международного славянского литературного форума «Золотой Витязь» (далее мслф) являются ООО международный Кинофорум...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПоложение о проведении второго молодежного международного конкурса...
О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПрограмма форума начальных классов «мир моих интересов»
Формирование рабочих групп по потокам: телестудия, Интернет вещание, издательский проект. Планирование работы команд во время Молодежного...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconО проведении международного молодежного конкурса
Это касается осуществления синхронных измерений характеристик природной среды полярных регионов, выполнение в Арктике и Антарктике...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconОтчет по прессе 24 июня 2008 г
Ростов-на-дону, 24 июня. Среди участников молодежного форума «Селигер» будет распространен список из 10-ти книг, рекомендованных...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconТребования к работам на молодёжный конкурс «Мой атр», посвящённый...
«Эссе «Мой атр», оформленное в виде текста, слайд-шоу или видеоролика: текст в формате электронного документа doc, презентация Power...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconОтчет Молодежного Совета Управления Федерального казначейства по Кемеровской области
В соответствии с утвержденным Планом работы Молодежного совета на I и II полугодия 2011 года в Управлении Федерального казначейства...

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconПрограмма форума 19-20 сентября 2013 года г. Челябинск Оргкомитет...
Рушанин Владимир Яковлевич, доктор исторических наук, профессор, ректор Челябинской государственной академии культуры и искусств

Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011» iconО проведении обучающего семинара
Обучающий семинар проводится в Томской области в рамках VII молодежного форума гражданских инициатив «Россия – это мы!» Центром гражданского...



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница