Отчет об организации и проведении Международного молодежного инновационного форума «Интерра-2011»
Скачать 1.15 Mb.
|
Подготовка^ участие в собрании административной дирекции; 27-29 мая в ходе фестиваля авторской песни АкБард-2011 отработка действий службы безопасности во время локального многодневного массового мероприятия. 25-29 мая сформулировали и отправили в техническую дирекцию пожелания по интранету Форума. ^ анализ итогов конкурса по выбору площадок форума на предмет обеспечения общественной безопасности. 10-20 июня формирование команды физической охраны форума, предварительный инструктаж. ^ изучение программы форума (из презентации), обсуждение принципов формирования схем безопасности. 5 июля встреча с А.Казариновым (направление «Культура»), расписание монтажей, основных уличных мероприятий, мест размещения сцен для обеспечения общественной безопасности и сохранности имущества. 11-14 июля участие во встречах с представителями площадок, согласование потребности площадок в охране. 18-31 июля переработка программы Форума в схему для органов внутренних дел. 25-29 июля подготовка списка адресов помещений Форума для МЧС. 28-29 июля предварительный контакт со службой обеспечения мероприятий УВД г. Новосибирск (Тетенькин) и ГУВД НСО (Исаков). ^ предварительный контакт с ГУ МЧС по НСО (Прихода). 2 августа обсуждение с ответственным за встречу участников взаимодействия с линейными отделами полиции аэропорта «Толмачево» и вокзала «Новосибирск-Главный». 12 августа обсуждение с площадкой Стартап-кампус схемы обеспечения общественной безопасности, сохранности имущества и ограничения движения во время мероприятий Стартап-кампус. 12 августа участие в совещании в мэрии (В.А.Шварцкопп). 15 августа участие в рабочем совещании в НГАТОиБ по разработке схемы обеспечения пропускного режима во время регистрации и открытия Форума. 16 августа участие в совещании административной дирекции по питанию. 16 августа комплексная планерка службы безопасности, выделение направлений ответственности. 17 августа участие в совещании административной дирекции по проживанию. 22 августа контакт с М.И. Ананич по обеспечению безопасности движения несовершеннолетних участников школьной Интерры. 22 августа контакт с ГУ МЧС НСО по согласованию перечня необходимых документов по Форуму. 22 августа контакт с УВД г. Новосибирск по согласованию перечня необходимых документов по Форуму. 24 августа планерка в административной дирекции Форума. 25 августа планерка по обеспечению безопасности во время мероприятий 22-23 сентября по адресу Блюхера, д. 34 ^ Встречи и переговоры с представителями площадок Форума по уточнению схем обеспечения безопасности на площадках Форума. 29 августа контакт с ГУВД НСО (Исаков). 30 августа встреча с волонтерами Форума. 31 августа рабочее совещание в НГАТОиБ по переработке схемы обеспечения пропускного режима во время регистрации и открытия Форума. 1 сентября контакт с ГУВД НСО по работе групп встреч Форума в аэропорту «Толмачево» и вокзале «Новосибирск-Главный». Участие в подготовке писем в ЛОВД. 1 сентября передача пакета документов по Форуму в УВД г. Новосибирск 2 сентября планерка по обеспечению встреч участников в аэропорту, ЖД вокзале и автовокзале, подготовка необходимых писем. 5 сентября совещание в дирекции направления Культура по схеме охраны культурных мероприятий Форума, выработаны комплексные планы по каждой площадке. ^ обзвон руководителей площадок Форума, уточнения необходимости физической охраны и осуществления бейдж-контроля. 6 сентября совещание в УВД г. Новосибирск (Вовкудан, Тетенькин), выработка схемы взаимодействия оргкомитета Форума с УВД. 8 сентября планерка с руководителем службы безопасности ккк «Победа». Выработан план взаимодействия. 9 сентября встреча с руководителем службы безопасности правительства и законодательного собрания НСО, выработаны планы взаимодействия. 9 сентября участие во встрече дирекции Форума с представителями площадок. ^ согласованы схемы пропускного режима на площадках Советского района (Академпарк, Институты СО РАН, НГУ, СУНЦ НГУ, Выставочный Центр СО РАН, Дом Ученых СО РАН). 14 сентября встреча с руководителем службы безопасности НГАТОиБ. Отработка планов взаимодействия. 14 сентября участие в совещании в администрации Советского района по подготовке к мероприятиям Форума. 14 сентября совещание в административной дирекции по планированию деления Интеррантов на группы. 17 сентября планерка службы безопасности Форума, инструктаж 17 сентября участие в уличном совещании мэрии (Ксензов) по планированию уличных мероприятий Форума в центре города, выработана обновленная схема перекрытия движения. 18 сентября уточнение графика и места работы пресс-центра Форума, согласование места, схемы и графика охраны территории пресс-центра. 18 сентября уточнение графика работы регистрации Форума, согласование места, схемы и графика охраны площадки, на которой будет проводиться регистрация организаторов и участников Форума. ^ окончательное согласование схемы расстановки скорых (Рвачева, Заиграев) и схемы перекрытия (Головин). 19-21 сентября ознакомление служб безопасности площадок Советского района (Академпарк, Институты СО РАН, НГУ, СУНЦ НГУ, Выставочный Центр СО РАН, Дом Ученых СО РАН) и полицию с образцами пропусков Интерры. ^ предоставлена уточненная информация о мероприятиях и участниках форума полиции Советского района (Мамонов, Рогалев – старший от полиции Советского района по мероприятиям Интерра-2011), поддерживалась постоянная связь на протяжении форума с Рогалевым. ^ встреча со службами безопасности гостиниц Сибирь, Новосибирск, Хилтон. Согласование этапов и способов взаимодействия, предоставление образцов бейджей Форума и автомобильных пропусков Форума, согласования мест парковки автомобилей форума. ^ согласование графика монтажа уличных площадок форума. 20 сентября получено письмо из ГУ МЧС НСО с незначительными замечаниями по пожарной безопасности на объектах проведения Форума. ^ приняты меры по устранению недоработок в плане обеспечения пожарной безопасности, 21.09 подготовлен и дан ответ в ГУ МЧС НСО. 20 сентября встреча с начальником службы безопасности НГТУ. Согласование этапов и способов взаимодействия, предоставление образцов бейджей Форума и автомобильных пропусков Форума, предоставления выборки программы мероприятий форума, проходящих на территории студгородка и учебных корпусов НГТУ, согласования мест парковки автомобилей форума. 21 сентября контакт с представителем Центра по работе с одаренными детьми (Сундеева), получили информацию по мероприятиям школьной Интерры, не указанную на официальном сайте, об экскурсиях школьников города по Академгородку, предоставили информацию полиции. |
Похожие:
 | О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества | | Организаторами Международного славянского литературного форума «Золотой Витязь» (далее мслф) являются ООО международный Кинофорум... |
| О проведении второго молодежного международного конкурса – фестиваля народного творчества | | Формирование рабочих групп по потокам: телестудия, Интернет вещание, издательский проект. Планирование работы команд во время Молодежного... |
| Это касается осуществления синхронных измерений характеристик природной среды полярных регионов, выполнение в Арктике и Антарктике... | | Ростов-на-дону, 24 июня. Среди участников молодежного форума «Селигер» будет распространен список из 10-ти книг, рекомендованных... |
 | «Эссе «Мой атр», оформленное в виде текста, слайд-шоу или видеоролика: текст в формате электронного документа doc, презентация Power... | | В соответствии с утвержденным Планом работы Молодежного совета на I и II полугодия 2011 года в Управлении Федерального казначейства... |
| Рушанин Владимир Яковлевич, доктор исторических наук, профессор, ректор Челябинской государственной академии культуры и искусств | | Обучающий семинар проводится в Томской области в рамках VII молодежного форума гражданских инициатив «Россия – это мы!» Центром гражданского... |