Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных»




НазваниеМетодические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных»
страница2/9
Дата публикации12.08.2013
Размер0.63 Mb.
ТипМетодические указания
lit-yaz.ru > Информатика > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9
^

2. РАЗРАБОТКА ОТЧЕТОВ




Общие сведения об отчетах


Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. Отчеты, как и формы, являются средством наглядного представления данных, содержащихся в базе: в них можно сгруппировать записи, вычислить итоговые значения, представить данные в виде диаграмм. Однако, в отличие от форм, основная функция отчетов – подготовка данных в пригодном для печати виде.

Отчеты обладают значительной частью тех же свойств, что и формы. Элементы управления, которые используются в отчетах, также аналогичны тем, которые применяются в формах.
^

Создание отчета


Access позволяет создавать отчет самостоятельно или с помощью мастера, который быстро выполняет всю рутинную работу. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные: выбрать базовую таблицу (запрос), поля таблицы, указать вид отчета. Отчет создается на основании полученных ответов. Мастер окажется полезным даже для опытных программистов, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Указанным способом можно создавать диаграммы (с помощью Мастера диаграмм), почтовые наклейки, ленточный автоотчет (по аналогии с ленточной формой) или автоотчет в столбец (аналог простой формы), а также другие виды отчетов. При желании полученный отчет можно изменить в режиме конструктора.

Существует также возможность сохранения формы в виде отчета. Для этого необходимо в окне базы данных выбрать вкладку ^ Формы, щелкнуть правой кнопкой мыши на сохраняемой форме, в появившемся контекстном меню выбрать команду Сохранить как отчет. После этого следует ввести имя для отчета в поле Имя отчета. Затем следует выбрать вкладку Отчеты и дважды щелкнуть мышью на отчете для его предварительного просмотра. Построенный таким образом отчет будет иметь те же элементы управления и свойства, что и форма.

Отчеты, как и формы, можно создавать вручную. При таком способе необходимо выполнить определенную последовательность действий:

1. Создание пустого отчета и выбор источника записей.

2. Сортировка и группировка данных в отчете.

3. Добавление заголовка и примечаний.

4. Отображение данных, текста и итогов в текстовых полях, надписях и других элементах управления.

5. Форматирование, перемещение, изменение размеров и выравнивания надписей, текстовых полей и других элементов управления.

6. Просмотр и распечатка отчета.


Отчеты могут быть открыты в трех режимах: в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра и в режиме просмотра образца. Режим конструктора используют для создания отчета или изменения структуры существующего отчета. Режим предварительного просмотра позволяет просматривать данные в том виде, в котором они будут размещаться на печатных страницах. В режиме просмотра образца выводятся основные элементы макета отчета с образцами данных, демонстрирующих представление данных в отчете.
^

Структура отчета


Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание отчета. Например, отчет, содержащий сведения о поставщиках, может выглядеть так:

В режиме конструктора на экране отображается макет каждого раздела отчета в одном экземпляре. Содержимое каждого раздела представлено элементами управления, например, полями, надписями. При печати некоторые разделы могут неоднократно повторяться. Так, верхний и нижний колонтитулы при печати будут присутствовать на каждой странице, а заголовок и примечание отчета печатаются только один раз в начале и в конце отчета соответственно. Элементы управления, расположенные в области данных, составляют содержимое отчета.

Добавление и удаление областей заголовка, примечаний и колонтитулов отчета выполняется командой

^ Вид → Заголовок/примечание отчета

или

Вид → Колонтитулы
Следует отметить, что области заголовка и примечаний, а также верхнего и нижнего колонтитулов всегда добавляются парами. Если не требуется выводить на печать одну из областей такой пары, следует задать для лишней области значение Нет для свойства Вывод на экран или же удалить все элементы управления из этой области и установить для нее нулевую высоту. Можно также задать значение 0 для свойства Высота. При удалении областей заголовка, примечаний или колонтитулов удаляются все элементы управления, содержащиеся в этих областях.

Для отказа от печати верхнего или нижнего колонтитула на одной странице с заголовком или примечаниями отчета необходимо установить указатель на область выделения отчета, открыть окно свойств двойным нажатием кнопки мыши и выбрать одно из следующих значений свойства отчета Верхний колонтитул или Нижний колонтитул:

  • все страницы (колонтитул печатается на всех страницах - значение по умолчанию);

  • без заголовка (колонтитул не печатается на одной странице с заголовком отчета);

  • без примечания (колонтитул не печатается на одной странице с примечанием отчета);

  • без заголовка/примечания (колонтитул не печатается на одной странице ни с заголовком, ни с примечанием отчета).
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Финансы и кредит»
Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальности

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по анализу финансового 12 состояния организации 12
Методические указания предназначены для выполнения курсовых работ по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности» для студентов...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания к выполнению курсовой работы общие положения
В процессе выполнения курсовой работы студент обязан изучить по избранной теме научную и специальную литературу, нормативные акты...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению курсовой работы Управленческие решения
Цель курсовой работы – закрепление теоретических знаний, умения практически оценивать ситуации и делать объективные выводы и предложения...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания к выполнению курсовой работы (на примере создания...
В соответствии с учебным планом по дисциплине «Автоматизация технологических процессов и производств» студенты специальности 220301....

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению контрольно-курсовой работы для...
Цели и задачи выполнения контрольно-курсовой работы

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению контрольно-курсовой работы для...
Цели и задачи выполнения контрольно-курсовой работы

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания и контрольные задания к выполнению контрольных...
В методических указаниях приведены программа изучения курса, контрольные вопросы, контрольные задания и методические указания по...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине...
«Программирование в компьютерных системах» среднего профессионального образования»

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconСиловые полупроводниковые преобразователи
Программа и методические указания по выполнению расчетно-графической работы по курсу



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница