Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных»




НазваниеМетодические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных»
страница3/9
Дата публикации12.08.2013
Размер0.63 Mb.
ТипМетодические указания
lit-yaz.ru > Информатика > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9
^

Форматирование отчетов

Применение к отчету встроенных форматов: чтобы использовать встроенные форматы для оформления отчета, необходимо открыть отчет в режиме конструктора. После этого следует выделить форматируемый раздел отчета (или весь отчет), нажать кнопку Автоформат на панели инструментов или выполнить команду


^ Формат → Автоформат

Затем следует выбрать имя нужного формата из списка. Для указания отдельных атрибутов форматирования (шрифт, цвет или тип границы) используется кнопка Параметры.

^

Нумерация страниц формы или отчета: для нумерации страниц отчета следует открыть отчет в режиме конструктора отчета и выполнить команду


Вставка → Номера страниц.

В открывшемся окне диалога Номера страниц необходимо выбрать параметры, определяющие формат, расположение и выравнивание номеров страниц:

    • по левому краю (поле номера страницы помещается на границу левого поля страницы);

    • по центру (поле номера страницы размещается по центру между левым и правым полями страницы);

    • по правому краю (поле номера страницы добавляется на границу правого поля страницы);

    • внутри (поле номера страницы помещается на левый и правый края страницы; нечетные номера страниц печатаются слева, а четные   справа);

    • снаружи (четные номера страниц печатаются слева, а нечетные справа).


Для печати номера страницы на первой странице следует установить флажок Отображать номер на первой странице.
^

Сортировка и группировка записей в отчете


В отчете допускается сортировка и группировка по 10 и менее полям или выражениям. Для задания порядка сортировки записей необходимо открыть отчет в режиме конструктора и нажать кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов или выполнить команду

Вид →Сортировка и группировка
В открывшемся окне ^ Сортировка и группировка в первой строке бланка следует выбрать в ячейке столбца Поле/выражение имя поля или ввести выражение, которое будет определять первый (основной) уровень сортировки. Вторая строка бланка определяет второй уровень сортировки и так далее.

При заполнении ячейки столбца Поле/выражение в ячейку столбца Порядок сортировки автоматически вводится значение ^ По возрастанию (при необходимости это значение можно изменить).

Группировка записей в отчете: используется то же окно, что и для сортировки. В нем для полей и выражений группировки необходимо задать значения следующих свойств группы:


· заголовок группы - добавляет или удаляет заголовок группы, определяемой полем или выражением;

· примечание группы - добавляет или удаляет область примечаний группы, определяемой полем или выражением;

· группировка - определяет способ группировки записей. Список доступных значений этого свойства зависит от типа данных поля, по которому проводится группировка. При группировке по выражению выводится полный список значений данного свойства;

· интервал - определяет любой допустимый интервал значений поля или выражения, по которому проводится группировка;

· не разрывать - задает или отменяет обязательную печать группы на одной странице.
После заполнения ячеек в окне сортировки и группировки в макет отчета добавляются соответствующие разделы. Далее нужно в эти разделы переместить элементы управления, отображающие поля группировки.
Для изменение порядка сортировки и группировки в отчете необходимо в окне Сортировка и группировка выбрать область выделения строки для поля или выражения, положение которого в бланке требуется изменить, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить строку на новую позицию в бланке.

Если перемещаемые группы имеют заголовки или примечания, то на новую позицию будут перемещены заголовки, области примечаний и все созданные в них элементы управления. Однако при этом может оказаться необходимым уточнение положения элементов управления в областях заголовка и примечаний.
Для отмены сортировки или группировки в отчете по конкретному полю или выражению следует выбрать в окне Сортировка и группировка область выделения строки для поля или выражения, которое требуется исключить из бланка сортировки и группировки, и нажать клавишу DEL.
Пример 1.

Создадим отчет с группировкой записей. В качестве источника данных для отчета будем использовать запрос Поставщики_товары, представляющий собой симметричное объединение таблиц Поставщики и Товары.

Первоначально создадим вручную отчет, который в режиме конструктора имеет следующий вид:

В режиме предварительного просмотра отчет будет выглядеть так:


Как видим, в данном случае имеется большая избыточность: многократно повторяются названия поставщика и города. Для устранения избыточности введем группировку по полю Поставщик:


После этого в макете отчета появится дополнительный раздел – ^ Заголовок группы «Поставщик»:


Перенесем в этот раздел из области данных элементы управления, отображающие поля Поставщик и Код_города:


Окончательный вид отчета будет таким:



1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Финансы и кредит»
Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальности

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по анализу финансового 12 состояния организации 12
Методические указания предназначены для выполнения курсовых работ по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности» для студентов...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания к выполнению курсовой работы общие положения
В процессе выполнения курсовой работы студент обязан изучить по избранной теме научную и специальную литературу, нормативные акты...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению курсовой работы Управленческие решения
Цель курсовой работы – закрепление теоретических знаний, умения практически оценивать ситуации и делать объективные выводы и предложения...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания к выполнению курсовой работы (на примере создания...
В соответствии с учебным планом по дисциплине «Автоматизация технологических процессов и производств» студенты специальности 220301....

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению контрольно-курсовой работы для...
Цели и задачи выполнения контрольно-курсовой работы

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания по выполнению контрольно-курсовой работы для...
Цели и задачи выполнения контрольно-курсовой работы

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания и контрольные задания к выполнению контрольных...
В методических указаниях приведены программа изучения курса, контрольные вопросы, контрольные задания и методические указания по...

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconМетодические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине...
«Программирование в компьютерных системах» среднего профессионального образования»

Методические указания и задания к выполнению курсовой работы по курсу «базы данных» iconСиловые полупроводниковые преобразователи
Программа и методические указания по выполнению расчетно-графической работы по курсу



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница