Теоретическая часть




Скачать 305.24 Kb.
НазваниеТеоретическая часть
страница1/4
Дата публикации21.06.2013
Размер305.24 Kb.
ТипДокументы
lit-yaz.ru > Информатика > Документы
  1   2   3   4

Оглавление:



Введение 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4

1.1. Пакет прикладных программ Microsoft Office 4

1.2. Понятие обмена данными 7

1.3. Понятие составного документа 8

1.4. Способы обмена данными 9

Заключение 16

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 17

2.1. Общая характеристика задачи 17

2.2. Описание алгоритма решения задачи 18

Список использованной литературы 23

ВВЕДЕНИЕ

В данной курсовой работе объектом изучения является прикладная программа Microsoft Office (MS Office). Предмет изучения: способы обмена данными в данной прикладной программе. Тема «Обмен данными в MS Office» является актуальной на сегодняшний день, потому что пакетом программ MS Office пользуются множество людей. Он объединяет общим названием большое количество программ, и делает их единой взаимосвязанной системой.

Пользователям офисных приложений часто приходится обрабатывать информацию из различных источников, а значит, постоянно сталкиваться с необходимостью импорта и экспорта данных. При этом необходимо заботиться, чтобы перенос данных из одного формата в другой выполнялся без ошибок и потерь важной информации. Комплект MS Office рассматривают как набор инструментов, необходимых для организации работы в офисе, учебном заведении или дома и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или средство доступа и обмена данными. MS Office обеспечивает легкость использования, многофункциональность и интеграцию приложений для широкого круга пользователей.

В практической части курсовой работы средствами MS Excel создана квитанция об оплате электроэнергии, в рамках которой разработаны:

1) расчёт оплаты электроэнергии; 2) гистограмма расхода электроэнергии за месяц.

При выполнении курсовой работы использовались:

ПК1: Intel (R) Pentium (R) 4 CPU 2.00 ГГц, 256 MB ОЗУ

ПО2: Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 2, средства Microsoft Office XP Professional Service Pack 2: Microsoft Word, Microsoft Excel.
  1. ^

    ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

    1. ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MICROSOFT OFFICE


Microsoft Office – пакет прикладных программ, позволяющий решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что часто их совокупность рассматривается как единая программа.

Первая рабочая версия Microsoft Office 4.2 вышла в свет в начале 90-х годов ХХ века. В то время он представлял собой небольшой набор офисных продуктов для одного пользователя. Менее чем за 10 лет вышли несколько версий Microsoft Office. За столь непродолжительное время пакет превратился в широко интегрированную систему, включающую не только уже ставшие привычными пользователям средства (текстовый и табличный процессоры, системы управления базами данных, системы управления персональной информацией и ряд других), но и серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого круга бизнес – задач.

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, мы тем самым в значительной степени продвинемся в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят3:

  • текстовый процессор Microsoft Word - мощный текстовый редактор, позволяющий создавать документы любой сложности: оформлять их с использованием различных шрифтов, включать в документ рисунки, таблицы, формулы, графики, диаграммы и др. Имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов.

Редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают нам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий. Создаваемые файлы имеют расширение DOC;

  • система электронных таблиц (табличный процессор) Microsoft Excel - к числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относятся возможности разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах; на базе встроенных функций и программы, создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух и трехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках, анализировать данные и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы за счет создания и применения макросов. Создаваемые файлы имеют расширение XLS;

  • система подготовки презентаций Microsoft Power Point - разработана как средство для создания слайдовых и проекционных презентаций, автоматических демонстраций и мультимедиа-экспозиций. Программа позволяет строить презентацию на основе стандартных наборов слайдов или же задавать свое собственное содержание с помощью презентационных средств PowerPoint и данных из Word, Excel или Access. Приложение снабжено большим набором шаблонов слайдов. В слайд могут быть помещены текстовая информация, различного рода графики и диаграммы, графические изображения. Анимационные эффекты при выводе информации внутри слайда и при смене слайдов делают этот программный продукт незаменимым инструментом при подготовке и проведении различного рода презентаций. Создаваемые файлы имеют расширение PPT;

  • система управления базами данных Microsoft Access - предназначена для работы с базами данных, с помощью которой можно создавать и вести списки клиентов, хранить учетную информацию о товарах и другие упорядоченные данные. Для удобства задания условий поиска информации, вывода на экран (печать) результатов поиска системы предоставляет возможность создавать различные формы, запросы и отчеты, как в режиме мастера, так и в режиме конструктора, где за пользователем остается право самостоятельно формировать внешний вид документа на экране и при печати. Создаваемые файлы имеют расширение MDB;

  • система управления персональной информацией Microsoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записной книжки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч и пр. Помогает работать с сообщениями, приходящими по электронной почте;

  • настольная издательская система Microsoft Publisher - приложение для создания профессионально оформленных публикаций – брошюр, буклетов, карточек, листовок. Позволяет легко создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы. В нем предлагаются более 2000 профессионально разработанных шаблонов публикаций и сотни элементов дизайна, которые пользователи могут вставлять в собственные публикации;

  • система управления веб-узлами Microsoft FrontPage – приложение, позволяющее в диалоговом режиме выполнить все необходимые действия по созданию и редактированию веб-страниц пользователю, не знакомому со специальными языками программирования для веб;

  • система управления проектами Microsoft Project - Продукт имеет удобные средства построения отчетов и ведения информации, необходимой для принятия управленческих решений, и эффективные алгоритмы её анализа;

  • система подготовки диаграмм Microsoft Visio - содержит богатую библиотеку диаграмм, позволяющую построить организационные (иерархические), циклические, радиальные, пирамидальные и другие типы диаграмм любого уровня сложности.
  1   2   3   4

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Теоретическая часть iconТеоретическая часть

Теоретическая часть iconПлан Приветствие Теоретическая часть Практическая часть Заключение,...
Здравствуйте. Сегодняшнее занятие будет посвящено проблеме конфликтов. Но прежде всего мне бы хотелось, чтобы вы поздоровались с...

Теоретическая часть iconНазвание работы
Теоретическая часть английская орфография: настолько ли она алогична?

Теоретическая часть iconТл- теоретическая часть литературоведения
Теория литературы – это открытая научная дисциплина (имеет дискуссионный характер)

Теоретическая часть iconТеоретическая часть
Создание информационной структуры в системе управления контентом «Austincms» на примере веб-сайта «Сантехника арте» 51

Теоретическая часть iconЛитература Теоретическая часть
Понятие культуры поведения детей дошкольного возраста, характеристика её компонентов через анализ изученной литературы

Теоретическая часть iconТеоретическая часть проблемы
Практическое состояние и тенденции развития рассматриваемой проблемы в организации

Теоретическая часть iconI. Теоретическая часть Вопросы, требующие изучения: Понятие функционального стиля
Дисциплина: Основы стилистики и литературного редактирования (зачёт) 3 курс 5,5 лет доу

Теоретическая часть iconТеоретическая часть Организация базы данных Excel
...

Теоретическая часть iconI. Теоретическая часть
Сейчас он применяется практически во всех аспектах финансового анализа и позволяет выявить те факторы, которые являются ключевыми...



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
lit-yaz.ru
главная страница