^
Подготовка к ЕГЭ
Обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм;
организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;
обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФЦТ по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФЦТ и согласованным Рособрнадзором составом и форматов данных РИС;
назначить ответственных сотрудников РЦОИ:
администратора проектов;
начальников смены;
ответственных за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ);
ответственных за хранение материалов;
операторов сканирования;
операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);
старших верификаторов (как правило, начальник смены);
верификаторов;
координаторов станции экспертизы;
ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены);
помощников операторов сканирования и помощников координаторов станции экспертизы (при необходимости);
получить в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до экзаменов параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление настроек ПО для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на закрытом разделе сайта технической поддержки ФЦТ).
Приём экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:
в течение суток после проведения ЕГЭ по общеобразовательным предметам организовать получение от уполномоченных ГЭК ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;
назначить для каждой смены:
ответственного за приемку ЭМ (из ППЭ);
начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;
операторов сканирования;
верификаторов;
старших верификаторов;
координатора станции экспертизы;
помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);
в течение срока, определенного Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков ЕГЭ из ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ, содержащая количественные данные ЭМ.
Для оперативного обеспечения ПК рабочими комплектами, можно начать обработку бланков ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2), которые допускаются в обработку до сканирования формы ППЭ 13-02 МАШ).
Обработка бланков регистрации должна осуществляться параллельно по времени, но на отдельном оборудовании таким образом, чтобы не прерывать заданный порядок обработки бланков ответов № 2, № 1 и бланков протоколов экспертов.
Организация взаимодействия с ПК:
организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФЦТ;
передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами экзаменационных работ участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом (бланков ответов № 2);
получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами экзаменационных работ участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;
обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания на задания с развернутым ответом.
Проведение первичной обработки бланков ЕГЭ и выдача результатов участников ЕГЭ:
в срок, определенный Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить взаимодействие РИС и ФИС ЕГЭ для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1 и результатов проверки бланков ответов № 2;
после завершения обработки бланков регистрации в РЦОИ, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;
организовать передачу бланков ЕГЭ, прошедших первичную обработку на ответственное хранение в уполномоченную Министерством образования и науки Челябинской области организацию (ГОУ ДПО ЧИППКРО) не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года;
получить от ФЦТ информацию о результатах участников ЕГЭ по субъекту РФ;
сформировать ведомости с результатами участников ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК;
в случае принятия ГЭК решения об отмене результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участникам ЕГЭ передавать решения ГЭК в ФЦТ, используя программу «Заявки РЦОИ» по установленным образцам (приложение №11,12,13);
Организация обработки запросов КК по апелляциям:
о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ
5.1.1. получить от ответственного секретаря КК копию апелляции и заключения комиссии (далее – протокол служебного расследования - форма ППЭ-03) о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ с оформленным решением КК;
5.1.2. организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ вне зависимости от результатов ее рассмотрения в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК;
о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ
5.2.1. получить от председателя (ответственного секретаря) КК копию заявления на апелляцию (форма 1-АП) и передать её ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ для подготовки комплекта апелляционных документов;
5.2.2. обеспечить сверку распечатанных изображений экзаменационных работ участников ЕГЭ и копий их распознавания;
5.2.3. передать председателю или ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов;
(Используемые субъектом РФ варианты контрольных измерительных материалов размещаются на закрытом разделе сайта технической поддержки одновременно с критериями оценивания развернутых ответов.)
5.2.4. получить от ответственного секретаря КК протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ;
5.2.5.организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК;
На всех этапах руководитель РЦОИ обязан:
принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;
по требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ЕГЭ с использованием Системы мониторинга
Система мониторинга размещается в сети Интернет и состоит из клиентской и серверной частей. Для работы на АРМ руководителя регионального уровня необходимо иметь доступ к сети Интернет. Доступ в систему мониторинга осуществляется через логин и пароль.
Оперативно оценивать текущее состояние этапа ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей системы мониторинга.
Сбор данных РИС
Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий:
регистрацию участников ЕГЭ;
организацию ППЭ;
достаточную вместимость ППЭ;
обеспеченность работниками ППЭ;
обеспеченность экспертами ПК.
Показатели этапа:
количество ОУ;
количество участников;
количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы;
количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;
среднее количество экзаменов на одного участника;
количество ППЭ;
аудиторный фонд ППЭ;
количество обязательных работников в ППЭ;
количество экспертов ПК;
среднее-максимальное количество проверок на одного эксперта ПК.
Планирование проведения ЕГЭ
Осуществлять контроль организационной готовности субъекта РФ к проведению ЕГЭ, включающий:
распределение участников;
назначение аудиторий ППЭ на экзамены;
готовность ППЭ к проведению рассадки;
количество заказанных ЭМ.
Показатели этапа:
распределено участников по ППЭ;
аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;
количество ППЭ, готовых к рассадке;
количество заказанных ЭМ.
Проведение ЕГЭ
Осуществлять контроль хода обработки бланков ЕГЭ в субъектах РФ, включающий:
общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников);
комплектность пакетов бланков ЕГЭ;
«территориально/организационную полноту» обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям);
завершение обработки экзамена в субъекте РФ (закрытие экзамена);
процедуру передачи результатов ЕГЭ в субъекты РФ;
процедуру обработки апелляций (по статусам);
печать свидетельств.
Показатели этапа:
количество обработанных человеко-экзаменов;
количество собранных работ;
количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
экзамен закрыт;
результаты переданы в регионы;
количество обработанных апелляций;
распечатано свидетельств.
Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ЕГЭ с использованием системы статистической отчётности.
Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ЕГЭ, используя основные функции системы статистической отчётности:
формирование отчетов по фиксированным формам;
создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;
создание параметризируемых отчетов;
представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);
экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;
ведение электронного архива сформированных отчетных форм;
настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;
автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;
автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;
загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);
настройка прав доступа пользователей к отчетным формам.
Использовать систему статистической отчётности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:
о проведении ЕГЭ;
по участникам ЕГЭ в ТОМ;
по категориям участников ЕГЭ;
по участникам ЕГЭ с ОВЗ (специальная рассадка);
по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ЕГЭ;
по апелляциям о несогласии с результатами ЕГЭ и нарушении Порядка проведения ЕГЭ;
о выдаче свидетельств с результатами ЕГЭ;
о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;
по результатам ЕГЭ, в т.ч.:
количество участников по предметам и регионам;
количество участников получивших 100 баллов, получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы, по регионам/предметам;
участие выпускников в ЕГЭ по нескольким предметам;
плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам / регионам).
|
